档案管理制度_new重点分析.docVIP

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安全生产档案管理制度 编 号: 实施日期:2015年6月1日 签 发 人: (签字) (公章) XXXXX公司 前 言 公司安全生产责任制是依据“管生产必须管安全”的“一岗双责”的原则,综合各种安全生产管理制度、安全操作规程,对公司各级领导、各科室、各危化品车辆从业人员在安全生产过程中应负担的安全责任做了明确的规定。 安全生产档案管理制度是公司安全管理的最基本的一项制度,也是安全管理制度最重要的组成部分,是公司安全生产管理制度的核心,是行业管理部门监督检查的依据。有了这项制度,就能把安全生产过程中车辆与人员的管理紧密结合起来,只有通过标准化、规范化的管理,才能使公司的安全运营管理更上一个新的台阶,牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的思想;做到事事有人管,层层有专责,真正把安全责任落实到每个人,管理工作落到实处。 。 目录 前言 1总则 4 1.编制依据 4 2.适用范围 4 基本要求 4 1资料分类 4 2归档资料范围 5 立卷归档 9 .1资料收集 9 .2分类排序 9 .3编制装订 12 .4装盒上架 13 管理与查阅 13 危险货物运输安全生产档案管理制度 一、总则 1.编制依据: 本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)……(五)有符合国家规定的危险化学品事故应急预案和必需的应急救援器材、设备……” 2.1.3安全生产管理制度(档案编号A3)))))))))))”增加页码,衔接上下页。 建立每本档案目录。目录应按第二步每本已排序的资料建立。 建立封面。封面纸要相对厚些,标明“档案名称、档案编号(可用简写号)、建档单位“等。 装订。档案资料相对不变的,如安全生产管理制度部分档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录,用固定装订。档案资料正常变更的,用活动装订。 第四步.装盒上架 装盒:每个档案盒可装1本或若干本档案,档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号(可用简写号)。同类资料分别装在若干个档案盒内,档案盒正面和左侧面上方采用“1-99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号,分别表示第几盒该类档案。 上架:分四类放置,档案架上标明类别名称和档案号。 每类子类档案按档案编号顺序放置。 四、管理与查阅 根据企业档案装盒上架情况,分类建立查询电子目录,用计算机查找功能,找出档案在架上的位置,从档案中查阅想查的某项档案内容。 第一步 了解企业档案装盒上架情况; 第二步 分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、监督检查四类档案电子目录; 第三步 查找事项基本条件:最后一级类目+需查具体资料。 附件1 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修订单)适用于本文件。 《归档文件整理规则》(DA/T22-2000) 2

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