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文件标识 CG-15-001 密级 公司 文件控制部门 人事行政部
招聘管理办法
文件状态:
[√ ] 草稿
[ ] 正在修改
[ ] 正式发布 当前版本: 1.0 编 制: 朱婷 审 核: 批 准: 完成日期: 2015年03月11日
招聘管理办法
1范围
本标准健全了橙果广告有限公司人力资源招聘及入职管理体系,明确了招聘流程,规范了入职管理制度。使招聘工作专业化、程序化、科学化,进而更好地满足公司可持续发展对人力资源的需要。
本指引适用于常州橙果广告有限公司各中心、各部门人员及应届毕业生的招聘。
2招聘原则
2.1计划原则
以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划及招聘计划,结合已定编定岗情况确定招聘计划数,以岗位聘任标准(依照岗位说明书)确定招聘人员类型、条件。
2.2责任分解原则
在甄选应聘人的过程中,人事行政部与业务部门根据各自优势在甄选的内容上进行明确分工,使甄选结果尽可能地真实公平;明确人事行政部与业务部门的管理边界及其相应责任。
2.3考核原则
招聘工作人员实行严格的绩效考核制度,对新进人员在试用期过程中严格考核,促使个人目标同公司目标的紧密结合,并且通过有效辅导和考核,真正做到适才适岗,优胜劣汰,确保转正员工的高素质。
2.4鼓励举荐原则
通过多种形式鼓励内部员工推荐人才,对有突出贡献者给予相应表彰奖励。
3招聘组织及分工
由人事行政部负责审批招聘计划,搭建综合招聘平台,招聘资源共享及招聘渠道的建设,各中心、各部门在人事行政部的组织和协调下直接参与招聘。具体分工如下:
3.1人事行政部
常州橙果广告有限公司岗位及编制的确定与优化;
招聘策略制定及策划实施;
招聘计划的审核、具体实施与监控;
对公司职能部门管理人员及其他重点岗位应聘人员综合素质的基本要求的审定及具体评定;
招聘过程的规范与控制;
对试用期员工进行相应管理、培训、跟踪辅导,确保合格员工的顺利转正及不合格员工的及时淘汰。
3.2各中心、各部门
本中心、部门招聘计划的提出与岗位要求;
招聘过程中对应聘人员专业能力要求的核定及具体评定;
对应聘人专业素质的核定及评定;
在新员工上岗之前做岗位所需技能和知识技能的系统培训并进行相应的辅导和指导;
对试用期的新员工做出相应的考核和评估。
3.3其他
对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程(如校园招聘),由人事行政部牵头组成临时招聘小组或临时招聘委员会来完成。
4招聘需求管理
4.1年度招聘计划
每年10月,常州橙果广告有限公司各中心、各部门应结合现有人力资源状况、公司未来发展规划及定岗定编计划向人事行政部提交本部门年度人员需求,以指导年度招聘工作的开展。
4.2月度招聘计划
各中心、各部门根据月度人员需求编制人员需求计划 各中心、各部门负责人审核 定期(每月1日前)报送人事行政部
4.3日常招聘需求修正
各中心、各部门对月度招聘计划需要修改的,须提前报送人事行政部,审核后结合实际情况开展招聘。
4.4招聘计划调节
如在人员超编(需增加同一岗位人数或新岗位)情况下需填写人员增补申请,人员增补申请必须经由中心、部门负责人审批;同时报送人事行政部,人事行政部严格审核后汇总整理并报总奖励审批。
注:各中心、各部门报送的人员需求,人事行政部将在3个工作日内将审核情况向各中心、各部门进行反馈。
4.5总体招聘流
4.5.1内部招聘流程
内部招聘(调动)流程
人事行政部招聘管理人员拟定内部招聘通知 人事行政经理审批 人事行政部发布信息 应聘者报名登记 人事行政部经理与用人部门负责人共同组织面试/笔试/复试 确定最后合适人选报用人中心负责人审核 审批 人事行政部安排录用人员填写
内部推荐流程
招聘管理人员发布招聘信息 推荐人填写内部推荐表 人事行政部经理与用人部门负责人共同组织面试/笔试/复试 体检 试用审批 转正审批。
4.5.2外部招聘
在进行内部招聘的同时,人事行政部将根据各中心、各部门的需要组织进行外部招聘,外部招聘方式主要有:现场招聘会、广告招聘、网络招聘、猎头等。流程同总体招聘流程。
4.6体检(外聘人员)
注:内部调动人员不需体检。
5试用入职办理
5.1签订劳动合同所需资料
5.1.1与原单位解除(或终止)劳动合同的证明材料;
5.1.2体检合格的《健康检查表》(二级甲等以上医院);
5.1.3身份证复印件一张,毕业证等各种证书复印件,一寸蓝底照片三张;
注:招聘管理人员负责验证证件的真伪。新进人员自报到日起,若资料不全,应限期补办,否则做暂停发放薪
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