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「慧二薪資管理作業系統」功能簡介-慧二工作室
「慧二薪資管理作業系統」功能簡介
壹、系統發展緣由
「慧二薪資系統」於民國79年,配合台灣省政府教育廳推動「校務行政電腦化」,發展本系統。使用「慧星二號」語言,撰寫人蔡松齡時任台中縣私立青年高中校長
至民國90年已有超過100所學校、10餘所公務機關使用DOS版本系統
慧二各系統自89年起更新為Window作業平台、使用Foxpro資料庫語言,先後完成財產、私校會計、註冊繳費、薪資等系統
持過去10年經驗,使用者直接回饋,使本系統規劃相當完整,相信定能提供各級學校、公務機關出納組更為理想的操作軟體
貳、整合式作業內容
薪資標準:包括軍、公、教、工、雇員、醫護等訂頒給薪標準,自動計算公、勞、健保、退撫、福利互助等扣繳金額。標準可自行修改以適單位不同需要
員工基本資料:依姓氏、支薪、單位、職稱等方式查詢;待遇可設定各種可能性
每月薪資:固定、非固定、鐘點費、依小時計加班費;其他發放含:考績晉級、年終獎金、慰問金、子女教育補助、未休假補助
各項發放提供存底、通知單、統計表等報表計50餘種,具「預覽」功能,快速正確
依單位往來金融單位,提供「薪資、優惠存款」媒體轉帳功能
依全年度作業內容,自動(或修正)產生年度繳交保險費證明、所得稅媒體申報檔案
參、諮詢服務
每年收取維護費用3000元,提供平日諮詢,並依法令、標準修訂提供系統更新服務
設置網站,使用者可自行下載更新內容
「慧二薪資管理作業系統」操作手冊目錄
薪資系統功能簡介 ------------- 01
設定單位基本資料 ------------- 02
軍公教員工醫待遇 ------------- 03
各項薪資扣繳標準 ------------- 04
設定同仁基本資料 ------------- 05
計算修改固定項目 ------------- 07
各非固定項目作業 ------------- 08
非固定項目存底報表
列印各月薪資報表 ------------- 10
薪資存底報表(存底套表)
薪資個人通知(通知套表)
薪資分項統計
應稅清冊
應稅統計
健保清冊
健保統計
公保清冊
公保統計
勞保清冊
勞保統計
退撫基金清冊
退撫基金統計
福利互助清冊
福利互助統計
員工基本資料(存底套表)
橫向郵遞標籤
縱向郵遞標籤
每月鐘點費用作業 ------------- 30
鐘點費存底報表
鐘點費通知單(通知套表)
每月、未休假加班 ------------- 33
依小時加班費對照表
依小時加班費存底報表
依小時加班費通知單(通知套表)
未休假加班費對照表
未休假加班費存底報表
未休假加班費通知單(通知套表)
金融單位轉存作業 ------------- 40
轉存明細
轉存報表(不以媒體轉存時印之)
轉帳總額(比照郵政儲金格式)
團體存單(比照郵政儲金格式)
年度考績晉級作業 ------------- 45
獎金及差額存底(存底套表)
考績獎金存底
晉級差額存底(存底套表)
考績通知單(通知套表)
所得稅統計表
公保差額統計表
退撫差額統計表
福利互助差額統計表
年終工作獎金作業 ------------- 50
年終工作獎金存底(存底套表)
年終工作獎金通知單(通知套表)
所得稅統計表
退休者年終慰問金 ------------- 53
年終慰問金存底
年終慰問金通知單(通知套表)
所得稅統計表
教育補助費用作業 ------------- 56
教育補助費存底
教育補助費通知單(通知套表)
所得稅統計表
開立年度保險證明 ------------- 59
年度保險證明存底
年度保險個人證明(通知套表)
所得稅額媒體申報 ------------- 62
年度所得稅分項統計
扣繳憑單清冊
扣繳明細清冊
個人扣繳憑單(一紙三聯)
個人扣繳憑單(稅捐處複寫套表)
個人所得扣繳明細
財政部各類所得稅申報軟體 --- 68
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