2014年度个人工作总结及2015年度工作思路(行政人事专员)讲解.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 21 2014年度个人工作总报告 及2015年度工作思路 综合管理部 XXXX 2014-12-19  2014年度个人工作总结及2015年思路 2014年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。2014年，在部门领导的要求与指导下，我的主要工作围绕人资、行政、企业文化建设开展日常工作，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下： 一、人 事 根据公司每月的人事变动情况，整理人事档案管理工作，做好内部资料的保管，保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册，保障数据准确无误以便随时调配与查找，做好人力保障工作。 1、根据入职流程，为新员工办理入职手续，将入职员工信息汇总到员工花名册内，并编号。 2、统计人事月报表，做好人力资源统计工作，于每月5日前按照性别、年龄、部门汇总上月新入职人员上报部门主管，截止到2014年12月新入职手续办理144人，新建档144人。 月份1 23456789101112合计入职人数（人）7292311541612151471144 3、协助办理离职手续168人，并对离职人员、按照不同工种进行抽样回访。 自2014年4月开始，严格离职人员签核流程，要求在进行签核时，财务部、总经理签核流程应当予以执行，并于每月5日前按照性别、年龄、部门汇总上月离职人员报表上报部门主管。根据公司自2014年1月至2014年11月期间公司员工的离职情况统计显示，公司员工离职人数为168人，其中公司减员政策调整流失47人，出现合同终止情况流失26人，无法胜任工作流失13人，自愿性离职流失82人。年率离职率为37.4%，且本年度由于个人原因（如：健康、结婚、进修、自行创业 、家庭因素）离职54人，离职率为32.1%。上述现象的出现，是导致公司总体流失率偏高的重要原因。各月份离职人员详见下表。 月份123456789101112合计人数10272943126810107601684、人事档案： （1）建立、完善员工档案。 收集新员工资料，按照部门归属划分，于每月10日前，建立并完善上一月新员工档案，并制作标识，进行存档，并完善电子存档目录。 每月10日前对上一月离职人员档案进行抽取，并对电子存档进行完善，以确保人员电子存档目录的准确性。 （2）人事档案借阅。 按照借阅流程，履行借阅手续及登记，全年借阅登记9次。 （3）按照部门归属，在职人员可搜索查询式档案建档率为97%，纸质建档442人，建档资料完整率为89.4%，人员档案建档情况如下图： 人员建档情况统计表 5、劳动合同/劳务协议 避免合同用工的风险，按照参保与否的情况，在劳动合同的签订方面建议公司实行区别对待。对于未参与社保的人员，签订劳务协议，对于参保人员签订劳动合同。并制作劳动合同、劳务协议签订的电子记录。对此做了以下工作： （1）在新员工入职培训时，向新员工说明签不同合同的意义，避免造成劳务纠纷。 （2）对于新入职员工了解其原先的参保情况，并对在佳隆任职后的参保意愿进行了解。以便及时签订不同种类的合同，避免造成签合同前准备工作不到位，而造成的频繁换签合同的现象。也避免因此带来的员工困惑和合同浪费。 （3）对未参保的老员工进行合同重新签订，换签劳务协议。并做必要的解释。 （4）新员工入职一个月内与其签订正式劳动合同或劳务协议，并关注部分员工本月合同到期时间，将（续）签合同到期日期填写到员工花名册内，本年度新签劳动合同57人（包括改制新签合同人员），劳务协议签订续签174人（包括老员工合同变更），公告解除劳动合同12人。 （5）鉴于行业特性，有部分员工劳动关系挂在其他单位人员，为规避劳动风险，要求部分人员提交劳动关系证明。? （6）对劳动合同或劳务协议由我单位进行保管对员工做出合理解释，全年未发生未签订劳动合同产生的纠纷情况以及其它劳动合同纠纷。 6、人员盘点 （1）每月5日前对上月公司在编人员按照学历、年龄、服务年限进行人员盘点，并在公司组织架构中进行更新。公司目前在编449人，其中编外1人。 （2）按照花名册变化情况，每月5日前对组织架构进行调整。 （3）每月25日前，将部门在职人员进行盘点，报生产部，便于季度劳保用品的统计。 （4）根据领导的要求，提供人员盘点数据，并做必要分析。 二、文 案 1、根据要求拟制日常文件、文案，并做好打印、复印、传送工作，本年度拟制文件如下： 通知、函：42份 表彰：2份 公告：38份 红头文件：8份 请示：29份