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应用文写作ppt大学 篇一：应用文写作ppt大学 — 1 —一、应用文的概念和功用应用文的概念和功用应用文功用：1、依据凭证应用文特点：价值的实用性、强烈的时效性、建构的模式性、表述的简约性、读者的确定性二、二、应用文的分类应用文的分类2、规范行为3、指挥管理4、联系协调5、宣传教育三、三、语体特征和语言特点语体特征和语言特点应用文的语体特征：1、直接性应用文的语言特点：庄重、平实、明确、简约、得体2、专业性3、模式性语体——口头语体：谈话语体、演说语体——书面语体：文艺语体、政论语体、科技语体、事务语体、新闻语体四、四、文体与语体的对应关系文体与语体的对应关系庄重庄重：1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语；2.使用标准语言；3.忌滥用文学语言；4.语言实在，言之有物。庄重庄重——语言选择：语言选择：1、多用规范的带有书面语语体色彩的词语，一般不使用带有口语色彩的日常生活用语（关系越来越坏—关系恶化） ；2、选用具有褒贬感情色彩的词语（贩卖、玷污、改善、果断） ；3、多用表示集合概念的名词（书—书籍、花—花卉） ；4、恰当使用文言词汇（收悉、妥否、拟请）庄重庄重——句法使用：句法使用：多用限制性定语、状语（农业的根本出路、国家计委核定的标准） ，不用修饰— 2 —性定语（美丽的田野、纵情地欢呼） 。判断句（个体劳动者，是我国社会主义的劳动者） ；禁令句（严禁、不得） ；解说句、强调句（需要着重指出的是） ；取舍句（劳改、劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学校。它不是单纯的惩罚机关，也不是专搞生产的一般企业、事业单位）庄重庄重——修辞方式：修辞方式：多用消极修辞：以明确、通顺、平匀、稳密为标准的修辞方法。少用积极修辞：要求语言不仅意思准确、明白，而且还要形象、生动、活泼。平实：平实：1. 写作态度要诚实；2.“少做作，勿卖弄”明确明确：：1.用语慎审周密，分寸恰当；2.用限制性的词语表示出事物的差别；3.运用数字明确表述事物；4.注意前后照应，避免互相矛盾；5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。简约：简约：1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的；2．运用各种简省的表述方法；3．认真修改得体：得体：适合交际题旨和语境1.要适合发文者的身份；2.要适合题旨；3.要适合对象；4.要适合语境公文中的特殊表达要求公文中的特殊表达要求————时间时间1、应当写明具体的年、月、日2、避免使用“今年”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词。3、禁止使用“上月以前”、“去年以后”等一类不易划定界限的词语。4、年份一律使用全称。特殊表达特殊表达————空间空间1、地名要准确。2、地名在文中首次出现时应冠以所属省、自治区、直辖市的名称。3、所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称，一般不使用别称和简称。特殊表达特殊表达————数量数量1、公文中的数字，除成为日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语等 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2、除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用确数表示。3、表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。4、如需用“以上” “ 以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。特殊表达特殊表达————职务姓名职务姓名1、各种职务、姓名应用全称。2、当一个人物担负多种职务时，只列出与文件内容有关的。3、列出一个人物的两个或两个以上职务时，应按先党内、后党外，由大到小排列。4、若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。特殊表达特殊表达——程度程度1、在公文表述中可选用各种副词、代词来表达程度，来修饰、限制、补充被说明对象。2、如程度副词“很、极、最、更加、极其、非常、尤其、十分、过于、特别、比较、 多么 、大致”3、表示程度的代词如“这么、那么、如此”特殊表达特殊表达——范围范围1、“所有、一切、全部、任何一个、总共、人人”等表示全部； “有些、有的、一些、 部分 、少数、接近半数、百分之几”等表示部分。2、当事物是被全面肯定或否定时，才能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定 时 ，只能用表示部分的词语。— 3 —3、不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。公文：公文：是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。公文的特点：公文的特点：1、作者、致发对象的法定性；2、体式的规范性；3、内容的公务性和权威性；4、表述的明快性；5、效用的时效性；6、处理的程序性公文的作用：公文的作用：法规依据作用、领导指导作用 、宣传教育作用、联系沟通作用、依据凭证作用公文的分类：公文的分类：按公文的来源：发文、收文按行文方向：上行文、平行文、下行文按性质、作用：指挥性公文、报请