MarsLEDs 办公软件基础培训-2010年2月版本.pptVIP

2010年2月 MarsLEDs办公软件培训 目 录 第一章 Excel 2003 第二章 Word 2003 第三章 Outlook 2003 第四章 PowerPoint 2003 第一章 目录 Excel 2003的工作界面 1-1 Excel 2003基本操作 1-2 资料输入与格式的编辑设定 1-3 文件管理与打印设置 1-4 排序与筛选 1-5 分类汇总与数据有效性设定 1-6 图表编辑 Excel 文档编辑注意事项 Excel 文档编辑注意事项 整篇资料的字体与字号大小是否合适-附 MarsLEDs 文件字体要求 公司名称及Logo大小比例 行高、列宽是否合适，是否有内容被遮挡住 数字是否有必要设置“千位分隔符” 打印前必须确认页边距、居中方式是否已调整好 超过一页的资料，要设置打印标题行，如有必要在页脚插入“页码与总页数” 使用单色打印机打印前，确认是否已设置成“单色打印” 第二章 目录 Word 2003的工作界面 2-1 Word 2003基本操作 2-2 文本输入与编辑 2-3 设置字体格式 2-4 设置段落格式 2-5 设置项目符号和编号 2-6 设置边框和底纹 第二章 目录 2-7 使用格式刷复制格式 2-8 设置页眉和页脚 2-9 在Word文档中插入表格 2-10 设置表格的格式 2-11 在Word文档中插入图片 2-12 Word应用小提示 Word 文档编辑注意事项 Word 文档编辑注意事项 公司名称及Logo大小比例合适。 整篇文本的字体与字号大小是否合适-附 MarsLEDs 文件字体要求。 设置文本段落格式时，一般首行缩进2个字符。 长篇文档的文本行距可设置为1.25倍行距，段前或段后间距≤0.5行。 在文本中插入的表格行高、列宽是否合适，单元格是否已设置合适的对齐方式（一般情况可设置为垂直居中对齐或垂直靠左对齐）；表格外框的线条是否有必要设置成比内部线条稍宽。 超过一页的资料，如有必要在页脚插入“页码与总页数”。 第三章 目录 3-1 设置Outlook 3-2 编写和发送电子邮件 3-3 日历的应用 3-4 联系人 3-5 任务 3-6 便笺 3-7 管理Outlook项目 Outlook 应用注意事项 Outlook 应用注意事项 发送邮件前检查确认是否有填写“主题”，邮件内容开头是否有写称呼/称谓，邮件结尾是否有签署自己的姓名。 要插入附件的邮件在发送前确认是否带有附件。 检查邮件内容的字体、字形、字号、段落间距、对齐方式等是否需要调整格式。 邮件中插入的表格行高/列宽，以及单元格的对齐方式是否需要调整。 个人的联系方式（如分机号码、手机号码）发生变更时，要及时更新邮件签名中的相应信息。如果是在借用其他人编辑好的签名格式时，一定要记得将其他人的信息更新成为自己的（姓名/分机号/手机号码/邮箱地址）。 收到其他人的会议邀请时，要记得点击接受与否。 第四章 目录 PowerPoint工作界面 PowerPoint视图模式 4-1 新建PowerPoint 2003演示文稿 4-2 丰富幻灯片的内容—设置幻灯片背景 4-2 丰富幻灯片的内容—插入图片 4-2 丰富幻灯片的内容—插入艺术字及自选图形 4-2 丰富幻灯片的内容—插入组织结构图 4-2 丰富幻灯片的内容—插入声音 4-2 丰富幻灯片的内容—插入影片 4-2 丰富幻灯片的内容—插入图表 第四章 目录 4-3 添加和删除幻灯片 4-4 移动和复制幻灯片 4-5 幻灯片母板的应用 4-6 为幻灯片添加页眉页脚 4-7 设计幻灯片模板 4-8 为幻灯片选择配色方案 4-9 设置放映动画—设置自定义动画 4-9 设置放映动画—设置幻灯片切换方式 4-10 设置动作按钮及超链接 4-11 打印幻灯片 PowerPoint 应用小技巧 自定义动画操作演示 * 图表标题、数值轴标题、分类轴标题 在Excel、Word中插入组织图的方法与在幻灯片中相同。 当你拿到一张新名片，如果你认为有留下来参考的必要，不妨立即把上面的资料输入到 Outlook的联系人文件夹里，不管是保存或检索，一定比保存到厚厚的名片册方便。 很多时候，你对同一家公司可能会有好几个联系人，Outlook能够自动根据你已输入的该公司第一个联系人项目，自动开启新的联系人对话框，填入该公司信息的各个栏位，（让你在输入该公司第二个联系人时）不需要你重复输入与该公司有关的所有信息。 你可能需要将输入的联系人资料转换到主管的电脑或另外一台电脑的Outlook里，该如何做呢？ 在Outlook中录入的联系人可导出为Excel格式的文件保存。 在【日历】、【联系人】、 【任务】和【日记】文件夹也有相对应的「组织」功能可以使用，大同小