公告与通告讲义课件.ppt

公告的作用 1、向国内外宣布重要事项。 2、向国内外宣布法定事项。 公告的特点 1、发文权力的限制性。 2、发布范围的广泛性。 3、题材的重大性。 4、内容和传播方式的新闻性。 公告的分类 1、重要事项的公告。 2、法定事项的公告。 公告的结构和写法 公告是一种很严肃、庄重的公文，一般来说，它内容比较单一，篇幅不长，多用条款形式，表达直截了当，没有议论，不需要说明，更不会出新抒情。语言风格表现为简洁明快，朴实无华，通俗明白，郑重严肃，有时需要扼要交代公告事件的根据和原因，但也无须阐述事件的意义和具体描写事件的情节。 公告一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。 一、公告的标题和发文字号 公告标题的三种不同的结构。 1、发文机关+事由+文种 “民航总局关于禁止旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的公告” 2、发文机关+文种 “中华人民共和国全国人民代表大会公告” 3、事由+文种 “关于加强对班轮公会和运价协议组织监管的公告” 4、只标出文种“公告” 二、公告的正文 1、开头 开头主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等。如1989年6月15日《人民日报》刊登的《对外经济贸易部公告》的开头： 为了进一步加强对进口货物唛头及进口合同编号的管理，消除目前在进口唛头代号上的混乱 现象，根据治理经济环境，整顿经济秩序的精神，特对进口唛头的管理公告如下： 这是公文普遍采用的常规开头方式，多数公告都采用这样的开头。但也有不写公告缘由，一开头就进入公告事项的。 2、主体 主体用来写公告事项。因每篇公告的内容不同，主体的写法因文而异。有时用贯通式写法，有时需要分条列出。总之，这部分要求条理清楚、用语准确、简明庄重。 3、结语 一般用“特此公告”的格式化用语作结。不过，这不是惟一的选择，有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完文止，也不失为一种干净利落的收束方式。 三、署名和日期 在正文的右下方署上发文机关的名称和日期。如果标题已经写上了发文机关的名称，在报纸上登载时长省略落款。也有的公告，成文日期写在署名下方或标题和编号之下。 公告的写作要求 行文庄重 内涵清晰 文字简短 范文1 中华人民共和国外交部公告 (1999年11月30日) 中华人民共和国政府恢复对澳门行使主权后，为便利澳门特别行政区同世界各国和地区人员往来，从1999年12月20日起，目前可免办签证进入澳门的国家及地区的人员进入澳门特别行政区，原则上继续给予免办签证待遇。根据《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》第139条“对世界各国或各地区的人入境、逗留和离境，澳门特别行政区政府可实行出入境管制 ”的规定，给予免办签证待遇的国家和地区以及非免办签证国家人员申办 赴澳签证的具体办 法，将由澳门特别行政区政府决定并予公布。 外国人前往中国内地及香港特别行政区，需办理签证的仍应按现行有关规定申请签证，办理必要的手续。 ——《中华人民共和国国务院公报》，2000年第1号 范文2 中华人民共和国财政部公告 (第1号) 根据《中华人民共和国国库券条例》，现就发行1995年3年期凭证式国库券公告如下： 一、1995年3年期凭证式国库券从3月1日起开始发行，7月31日结束。 二、凭证式国库券从购买之日起开始计息，到期一次还本付息，持满三年的，年利率为14％，并实行保值贴补。 三、凭证式国库券可以计名、可以挂失，不上市流通。发行期结束后，持券人可以随时到原购买网点提前兑取。 四、凭证式国库券面向全社会公开发行，居民个人和其他投资者可到中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国人民建设银行、交通银行、邮政部门的储蓄网点和财政部门的国债服务部购买。 五、凭证式国库券采取单利方式计息，不计复利。 有关具体办法另行颂布。 特此公告。 中华人民共和国财政部 一九九五年二月二十二日 通告 定义：在一定范围内公布应当遵守或周知