项目信息管理规划概要.doc

项目信息管理规划 项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求，确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要，以及如何将信息分发给他们。 　　虽然每个项目都需要沟通项目信息，但信息需求和传播方式差别很大。确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。 项目信息管理规划内容 　　项目信息管理规划应包括下列内容： 　　(1)与项目组织相适应的信息流通系统。 　　(2)信息中心的建立规划。 　　(3)项目管理软件的选择与使用规划。 (4)信息管理实施规划。 项目信息管理规划的依据 　　(1)组织信息管理基础与环境。组织现有的信息管理基础与环境包括：组织人员整体素质与信息技术操作技能水平；现有的信息管理规定与程序；现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等)。 　　(2)沟通需求。 　　(3)沟通技术。 　　(4)制约因素和假设前提。 项目信息管理规划的方法与过程 　　(1)项目信息管理方法与工具 　　1)项目利益相关者分析。信息管理规划的主要方法是项目利益相关者分析。通过分析各项目利益相关者对信息的需求，以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法，并为满足他们的需求找到来源。该分析应考虑适于项目需求的方法和技术，为项目的成功提供所必需的信息，并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。 　　2)项目管理软件。 　　3