HUAYI_实际数预计数填报流程操作手册.docVIP

用户手册 实际数、预计数填报流程操作手册  目 录 1 介绍 3 2 业务流程 3 3 操作指南 3 3.1 系统登录 3 3.2 进入预算填报的业务处理流（BPF） 3 3.2.1 进入业务处理流程选择界面 3 3.3 填报实际数、预算数 5 3.3.1 打开实际数/预计数填报表单 5 3.3.2 填报实际数/预计数 5 3.4 完成填报流程 9 3.4.1 点击业务处理流程的“返回我的活动”按钮 9  介绍 本操作手册的目标是为上海华谊（集团）公司全面预算管理项目各单位提供实际数、预计数填报相关业务流程的操作介绍。 业务流程 本操作手册涉及的业务流程为： 本操作手册涉及的业务流程有： （1） 系统登录 （2） 进入实际数、预计数填报的业务处理流（BPF） （3） 填报实际数、预算数 操作指南 系统登录 目的：正确登录华谊集团预算管理（BPC）系统。 结果：进入华谊集团预算管理系统初始页面，并能进行下一步操作。 具体操作请参见《华谊_BPC系统登录操作手册》 进入预算填报的业务处理流（BPF） 目的：在BPC系统中，每一个需要用户操作的步骤被定义为一个业务处理流（英文简称为BPF）。客户必须进入正确的业务处理流程进行相关的填报操作。 结果：进入业务处理流程 —— XXX实际数、预计数填报流程。 进入业务处理流程选择界面 操作步骤 1. 点击BPC初始界面右上方的“业务处理流程”，进入业务处理流程选择界面 2. 进入正确的“业务处理流程” 步骤 说明 2.1 在“显示流程”区域中，选择“XXX实际数、预计数填报流程”。 以上图为例：“SJ_CW01.华谊集团三级单位人力资源实际数、预计数填报审批流程” 注：若要进行“实际数”填报，请点击在“数据区域”一栏显示为“ACTUAL”的流程。 若要进行“预计数”填报，请点击在“数据区域”一栏显示为“FORECAST”的流程。 2.2 在下方的“步骤”区域中，点击“三级单位编制XXX实际数、预计数”，进入下一界面。 以上图为例：“三级单位编制人力资源实际数、预计数” 业务处理流程正确进入后，IE页面变更如下图所示： 可以进行填报操作的业务处理流程，状态显示为“打开”。可以通过点击“返回到我的活动”返回到业务处理流程的选择界面。 填报实际数、预算数 目的：将实际数、预计数发送到。 结果：实际数、预计数数据发送正确。 打开实际数/预计数填报表单 操作步骤 略。（具体操作详见“HUAYI_BPC系统打开预算填报表单操作手册”的操作介绍） 填报实际数/预计数 操作步骤 1. 选择正确的责任中心（表单中有下拉框则通过下拉框选择责任中心（如下图），若没有下拉框则通过右侧的操作试图界面选择正确的责任中心） 有下拉框的情况，直接通过下拉框更改责任中心： 步骤 说明 1.1 点击表单页面中间“请选择责任中心”旁边下拉框，选择相应的部门 没有下拉框的情况，通过更改右侧的当前视图选择责任中心： 步骤 说明 1.1 点击表单页面右侧，会话信息下方，“CV”前的加号，展开“当前视图”选择界面 1.2 点击“当前视图：”下方的“Entity”，选择正确的责任中心维度成员 1.3 确保“查看成员”处显示为“ID和描述”，否则系统可能不会显示维度成员的描述 1.4 以吴泾为例，勾选“上海吴泾-母公司-预算编报主体” 注：必须选择最底层的维度成员，表单才能正常将预算数据发送至数据库。以上图为例，只有选择“上海吴泾-母公司-预算编报主体”这一类底层节点，方能保证系统发送数据成功，若选择上层的“上海吴泾-母公司”或“上海吴泾化工有限公司汇总”则会导致系统发送数据失败，所以已经填写但没有发送到数据库中的数据都会在该错误发生后自动清空不留记录。 1.5 点击“确定” 若当前视图选择正确，预算编制表单中当前视图会自动进行相应变更，如下图所示： 2. 选择正确的时间维度成员 步骤 说明 1.1 点击表单页面右侧，会话信息下方，“CV”前的加号，展开“当前视图”选择界面 1.2 点击“当前视图：”下方的“Time”，选择正确的时间维度成员 1.3 确保“查看成员”处显示为“ID和描述”，否则系统可能不会显示维度成员的描述 1.4 以2009年实际数为例，勾选“2009.TOTAL” 1.5 点击“确定” 若当前视图选择正确，预算编制表单中当前视图会自动进行相应变更，如下图所示： 3. 填报实际数/预计数，在表单中输入数据并发送至服务器 步骤 说明 3.1 在白色单元格中填入实际数/预计数数据 3.2 点击“保存数据”，将预算数发送到数据库中 注：填报后必须点击“保存数据”将预算数发送到数据库中存档，否则所有已填写数据均会自