采购产品规格说明.docxVIP

产品规格说明 产品规格是对原材料、产品或服务的技术要求的描述，如产品必须满足的性能参数，或者产品或服务如何实现的设计方案。 产品规格是指对产品特定形式的描述。产品规格描述可能采用一种、多种或不同方式组合。规格分类：输入性规格：对它的材料，制造工艺等有明确要求的规格说明，以保证最终产品符合要求输出性规格：对它的材料，制造工艺等无明确要求，但在功能或性能上提出了明确要求，至于具体怎么实现，买方不是太关注产品规格的种类 设计图和样图 品牌和商标 供应商/行业编码 化学和物理规格/组成规格 商业规格 设计/技术规格 市场等级 原材料和制造方式的规格 功能和性能规格 样品服务的工作说明（StatementofWork） 服务的工作说明界定了服务项目（可分解为细目模块）的范围、设计、功能、努力水平和绩效水平等特征。 服务的工作说明的类型： 工作的功能说明 工作的设计说明 工作的绩效说明 工作的努力水平说明产品规格的描述方法　　通常，规格描述方法有以下几种：　　1、品牌或商标（BrandandTrademark）　　工业品采购很注重品牌或商标，一个行业产品的品牌对采购商的影响很大。因为一般工业品采购数量和金额比较大，工业品使用时间相对较长，采购商是不敢冒太大风险去尝试从来没有听说过的产品的。采用品牌或商标描述方法，意味着采购商非常依赖供应商的诚信、商业信誉和维持经营的实力。当然，这些品牌必须具有完整确切的品质指标或技术说明。　　使用品牌或商标将会产生对特定供应商的过度依赖，限制了潜在竞争供应商的数目，而且失去寻找更低成本的选择机会，和可能由竞争供应商提供的改善优势。　　2、或同等品（OrEqual）　　政府采购部门经常在寻求报价或投标时，会在指定品牌或制造商的型号被注明“或同等品”。这样一来，采购方把建立平等或更优品质的责任自然转嫁到投标的供应商身上，同时又不必承担建立规格描述的繁琐工作和费用。　　3、规格说明　　采取规格说明采购需求是最广为人知的规格描述方法。采购商设定规格说明，以便采购活动在严格的设定规格的基础下进行。与设定规格最相关的事项是产品规格的标准化，以及型号、大小等规格数目的缩减，这些考虑必须限定在标准产品的范围内。　　1）物理或化学特征的规格说明　　物理或化学特征的规格设定，是指对产品的性质描述，且这些性质描述通常就是要检测的项目，检测成本较低。　　以甘油（化学名称：丙三醇）为例：外部性质详细描述色度（APHA）≤10甘油含量%≥98.5密度（ρ20）g/ml≥1.2572硫酸化灰分%≤0.01酸度或碱度≤0.064皂化当量≤0.64氯化物（以Cl计）%≤0.001　　2）材料与制造方法的规格说明　　第二种规格设定的形式，是采用产品的材料和制造方法来设定。例如，地毯按材料分为棉、毛、丝、麻或化学纤维等；按照制造方法描述包括手工地毯、机制地毯等。　　3）性能和机能　　一件工业品的性能自然是采购商最起码要关注的标准。产品性能这一项是采购商非常关心的，因为性能差的产品，性价比低。有些行业（例如，电气自动化行业）特别注重产品的性能稳定性。　　例如，胶版纸产品性能:伸缩性小，对油墨的吸收性均匀、平滑度好，质地紧密不透明，白度好，抗水性能强。　　4、采用工程绘图的规格描述　　采用工程绘图或尺寸表来做规格描述是很普遍的做法，而这种方法可能配合使用文字（说明书）加以完整的描述。特别是建筑业、电子和电子加工业、机器零部件制造业、锻造业、铸造业等的采购中都能看到此类描述方法。这种描述方法是规格描述中最精确的方法，尤其是用于采购那些要求高度精密制造、结构性能复杂和极小误差的项目。　　5、其他方法　　这里介绍采用市场分级和以样品进行规格描述的两种方法。　　1）采用市场分级作为规格描述　　采用市场分级的采购，主要是某些原料，如小麦、棉花，和木材、钢铁、铜等。基于生产和产品的需要，分级采购才能满足采购商的要求。分级的价值在于分级是否正确，以及材料的分级能力好坏。　　按照中国国家标准，木材等级分一、二、三以及等外四级。木材结疤、内含孔洞、木质疏松等均会影响木材等级。　　2）以样品作为规格描述这种方法就是采用提供样本进行取样。几乎所有的采购商只有在特别的情况下，偶尔采取这种办法。通常是针对可用视觉审查的项目，例如：木材的纹理、颜色等。总结：不同产品规格适用的场合规格类型适用场合品牌或商标•通用产品•与一个特殊的品牌有关将使公司产品形成差异化时•质量比成本更为重要时供应商/行业编码•简单项目•易于从一个特定的供应商处采购样品•采购前很难评价质量•当展示需求比用文字描述或确认它更容易时技术规格•供应商不具有所需的设计专有知识和技能•组织希望保留内部设计的专有知识和技能（如保护它的竞争优势）•与现有设备有复杂的接口•购买者准备