在powerpoint中制作超链接.docVIP

1． 在演示文稿中设置超级链接 （1）使用“动作设置”命令创建超级链接 在幻灯片视图或普通视图模式下，选中要建立超级链接的文本或对象，然后打开“幻灯片放映”菜单下“动作设置”命令，或者在选中的文本或对象上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的“动作设置”选项，屏幕上会出现“动作设置”对话框，其中包含“单击鼠标”和“鼠标移过”两种鼠标动作设置选项卡。 在选定的设置选项卡中，选择“超级链接到”选项，用鼠标单击其下拉菜单，就可以在下面的设置框中设置需要超级链接到的位置。如图5-25所示。 图5-25 动作设置对话框 需要创建超级链接到其他演示文稿或外部文件时，选择超级链接列表中的“其他PowerPoint演示文稿或其他文件”；需要创建当前演示文稿任意位置的链接时，选择“幻灯片”后，在“幻灯片标题”列表中选择一张幻灯片即可。如图5-26所示。当选择“URL”选项时，在出现的URL对话框中输入所要访问网站的地址，就可与该网站建立网络连接，并通过网络来访问该网站的内容；当选中“运行程序”选项时，可以设置当鼠标单击或移过文本、对象时，运行某个应用程序，这时只要在设置框中输入要打开的程序路径信息即可；如果不能确定路径，可通过对话框上的“浏览”按钮进行查找，选择好要打开的程序后，用鼠标单击“确定”关闭对话框即可。 图5-26 超级链接到幻灯片对话框 在“动作设置”对话框中选中“播放声音”选项时，可以在进行超级链接的同时播放声音。只要用鼠标单击“播放声音”旁边的下拉箭头，在下拉菜单中选择所提供的一种声音或其他声音文件即可。对演示文稿中的对象设置超级链接时，如果希望在演示文稿放映时，用鼠标单击设置超级链接的对象能够突出显示，则可以在“动作设置”对话框中选择“单击时突出显示”复选框。 （2）使用“插入超级链接”命令创建超级链接 PowerPoint包含一个所有Office应用程序所共享的超级链接对话框，通过这个对话框，可以比较方便地在演示文稿中插入超级链接。将演示文稿定位于要插入超级链接的幻灯片，选中需要建立超级链接的文本或对象，然后用鼠标单击“插入”菜单，在其下拉菜单中选择“超级链接”选项，屏幕上会出现如图5-27所示的对话框。 在“链接到：”栏中选中“原有文件或网页”时，可以与其他文件、演示文稿或网上站点建立链接。这时可以在“地址”框中输入文件名或站点地址，也可以在后面的下拉列表中选取文件或网页。当选中“本文档中的位置”时，就可以创建当前演示文稿中的超级链接，这时只要在列表选项中选择需要链接跳转到的幻灯片名称即可。如图5-28所示。 图5-27 插入超级链接对话框图 5-28 原有文件或网页选项对话框 在“链接到：”栏中选中“新建文档”选项时，可以与一个新建立的文档建立超级链接。这时可以给新文档输入名字，在“何时编辑”栏可以选择编辑新文档的时间：以后再编辑新文档；开始编辑新文档。当选择“电子邮件地址”时，就可以插入电子邮件的地址链接，这时在对话框的“电子邮件地址”栏中输入收信电子信箱地址，在进行演示文稿的放映时，如果单击设置了该超级链接的对象，E-mail信箱会自动启动并建立一个新的电子邮件。如图5-29所示。 图5-29 电子邮件地址选项对话框 2． 在幻灯片中使用动作按钮设置超级链接 在演示文稿中设置超级链接时，除了可以对文本或对象添加链接外，还可以使用“动作按钮”在幻灯片中建立页与页之间的超级链接跳转，或者定义交互动作。 在幻灯片视图中，单击“幻灯片放映”菜单，将鼠标指向菜单列表中的“动作按钮”项，在弹出的动作按钮列表中单击选择需要加入的动作按钮。PowerPoint预定义了12个不同形状的动作按钮，每个动作按钮都代表了一定的含义，如代表影片的动作按钮、代表声音的动作按钮等。另外，用户还可以自定义动作按钮形式，当将鼠标停留在按钮上3秒钟后，屏幕上便会呈现出该按钮的含义。如图5-30所示。 图5-30 幻灯片链接使用的动作按钮 选择好动作按钮的形状后，鼠标会变成十字形，将鼠标移到幻灯片中需要插入动作按钮的位置，直接单击鼠标，就会在幻灯片上定义一个默认大小的动作按钮；如果按住鼠标并拖动鼠标拉出一个范围，然后再松开鼠标，便会产生自定义大小范围的动作按钮。 在动作按钮产生的同时，屏幕上会自动弹出“动作设置”对话框，这时可以根据前面介绍过的对话框使用方法和各选项的含义，对动作按钮设置超级链接、单击按钮时运行程序和播放声音等动作。单击选定动作按钮，按钮四周会出现调整控点小方框，拖动各控制点可以调整按钮的位置，也可以通过调整控制点来改变按钮的大小和形状。 3． 编辑和修改超级链接 当演示文稿中的超级链接设置出错或希望进行修改时，就需要更改或删除文稿中的超级链接，或者进行重新设置，也就是对超级链接进行编辑。在PowerPoint中，可以在不破坏超级