关于在青藏铁路建设项目声像档案中的数码照片档案管理的几点做法.docVIP

关于在青藏铁路建设项目声像档案中的数码照片档案管理的几点做法 　　[摘 要]青藏铁路开通运营五年来，青藏铁路工程项目声像档案作为一种看的见，听的到的档案信息资源产生于实践，应用于实践，在运用管理中具有不可替代的作用。 中国论文网 /4/view-7125340.htm 　　[关键词]声像档案；数码照片；管理；几点做法 　　随着青藏铁路格拉段投入运营五年以来，管好用好世界一流高原铁路实现运营管理创世界一流水平是我们的工作目标。青藏铁路建设项目声像档案的齐全、完整、准确系统地保存下来，在实现青藏铁路运营管理创世界一流水平目标的过程中不断发挥着重要作用。 　　青藏铁路格拉段建设项目声像档案信息是直接记述青藏铁路建设过程的真实记录，可以说是管好用好青藏铁路建设项目档案的重要组成部分。为管好用好青藏铁路，实现“安全持续稳定，运输畅通无阻，服务优质高效，环保全面达标”的目标而科学决策提供了重要依据。公司利用工程竣工声像档案建立健全了青藏铁路格拉段线路、桥隧、路基等设备图表，为今后养护维修这条线路提供了详实的图文资料，并为及时掌握青藏铁路格拉段多年冻土路基地段的观测和整治提供了重要依据。 　　数码照片是声像档案的重要组成部分，是看的见的施工过程的真实记录，是在工程施工过程中运用声像技术来记录施工情况的一种手段。是在铁路建设、运营、维护、管理等方面发挥着重要的作用。我们做到了数码照片档案的收集与建设项目工程施工档案同步进行，并由施工单位按施工标段，根据《声像档案管理办法》规定组卷、移交，全线共接收28卷照片档案和116张光盘的数码照片档案。 　　结合公司在青藏铁路建设项目档案管理工作实践中，就声像档案中的数码照片档案收集、分类、整理、管理等方面谈几点认识和体会。 　　一、正确认识把握数码照片档案的特点 　　数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在网络上传送的静态图像文件。 　　数码照片与传统照片相比，具有许多优势。除了成像快、处理快、传输快、编辑快、查阅快、归档快等优点外，还有以下特点： 　　1.存储久、质量不变。数码照片只要存到了计算机磁盘或光盘上，就可以长期保存，不褪色，不变形。 　　2.连接快，应用广泛。数码照片可以在自已的数码相机和计算机上显示、浏览、处理、还可以与打印机、刻录机、电视机等多种外连设备连接传输，更能与局域网中多台电脑或各个网站互相链接，通过网上发布，从而扩展了应用范围。鉴于此，公司从实际工作需要出发，给档案室配备了数码照像机、计算机、扫描仪、移动硬盘等设备，完善了收集、检查、移交数码照片的必要技术设备。数码照片档案是档案信息资源的重要组成部分，对数码照片档案的有效、规范管理是关系到企业档案信息资源完整的重要保证。因此，加强数码照片档案管理，实现其统一的规范管理是十分必要的。 　　二、注重数码照片档案的收集、完善日常管理制度 　　青藏铁路举世瞩目，其工程难度高、影响大，所产生的一切影像资料，具有十分广泛的利用价值，特别是对一些工程开工、铺通线路、重点工程、领导视察等形成的数码照片和影像资料更具有不可替代的保存价值。因此，青藏铁路开工后，公司档案部门会同工程部门根据数码照片的特点，制订了具体归档范围及标准。对工程建设和科研技术改造项目的设计、开工、施工、竣工、创优过程中形成重要照片档案和工程开工、铺通、开通典礼、领导视察施工现场、重大事故现场、获得鲁班奖等综合性照片档案收集齐全后，按施工标段数码照片移交归档。移交时要求数码照片以JPEG、TIFF、JPG为通用格式，拍摄数码照片的像素数应在300万像素以上，综合性照片还需要有纸质照片，文字说明三者齐全并做到内容相符，数码照片可通过网络，U盘、光盘等形式多样各种载体移交，移交归档时档案室对数码照片的有效性和完整性进行审核，并由审核人签署审核意见。 　　数码照片由于复制方便，操作简单，收集容易，拷贝即可，不及时收集管理很容易散失，因此，要求参建各单位要指定专人负责数码照片的收集、管理，并制定灵活的方式实行定时收集及时汇总，等待工程竣工后统一移交的归档制度，以便在档案部门的统一协调下，完成整个建设项目的数码照片的形成、积累、归档和保管等工作。 　　三、数码照片档案的分类与编号 　　1、数码照片的分类。在整理数码照片前，首先进行反复筛选、鉴定，对于没有归档价值的或重复的数码照片进行剔除，一般反映同一场景、同一内容的数码照片只收存一张。归档的每张数码照片都要按《铁路声像档案管理暂行办法》的规定确定保管期限，保管期限的划分参照纸质照片档案，数码照片要按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。每一个年度建立一个根目录文件夹，子目录文件夹下按照永久、长期及相关内容存放数码照片文件