基于物联网技术的医院物资综合管理.docVIP

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基于物联网技术的医院物资综合管理

基于物联网技术的医院物资综合管理   摘要:通过搭建物联网平台,医院物资管理实现了从科室请领→订单审批→采购管理→院内物流→科室使用的全过程信息化管理,实现了全过程动态监管。医院实施该项目的总体目标是:提高效率、加强监管、规范核算、降低成本。 中国论文网 /3/view-7192064.htm   关键词:物联网技术 医院 物资综合管理   一、物联网概述   什么是“物联网”?物联网是新一代信息技术的重要组成部分,也是“信息化”时代的重要发展阶段。顾名思义,物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思:其一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上延伸和扩展的网络;其二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信,也就是物物相息。物联网是互联网的应用拓展,与其说物联网是网络,不如说物联网是业务和应用。   本文所说的物联网,主要是指利用先进的条码、二维码、RFID技术等,构建医院物资管理系统,支撑院内物流的SPD管理。SPD是Supply(供应),Processing(拆分)Distribution(院内物流)的简称,起源于1960年代的美国。SPD服务是利用先进的信息技术手段,对医院物资的物流、商流及信息流进行管理、跟踪的一种服务模式。   SPD服务使用统一商品编码,对同一产品、同种同效产品进行分类后,基于该编码管理采购、供货、库存、支付等相关数据,与院内各部门或其他标杆医院进行比较,进而向医院提供物流改善、成本降低等有利于医院经营的后方支援。   SPD它大体分为三个等级,第一等级是统一采购阶段,第二等级是纸质条码卡阶段,第三等级是融入RFID技术的SPD模式,YH医院全面实施第三等级模式。   二、YH医院基于物联网技术的物资综合管理   (一)项目实施背景   在实施物联网项目以前,YH医院物资供应商四五百家,采购部门工作量较大,效率不高;物资管理存在一定程度的“以领代耗”现象;部分物资无法或很难全过程追溯;物资管理占用巨大的仓储、配送成本,且存在一定程度的跑、冒、滴、漏等浪费现象。比如通常存在的人情关,如熟人找护士长要纱布、酒精等之类的物品,护士长一般碍于情面不好拒绝,无形中增加不少成本;护士长每周要去库房领取卫生材料,工作量较大,效率不高;盘点费时费事,业务部门盘点,财务、审计监盘,管理成本较高,等等。   (二)前期准备   1.成立物资综合管理工作小组   为进一步加强物资管理,节约仓储、库存、人力成本,降低物资损耗,实现物资全过程动态监管,经院办公会批准,YH医院成立由财务处牵头,医工处、后勤处、信息中心、医务处、护理部、审计处、纪监办等部门参加的物资综合管理工作小组。   2.制订物资综合管理改进方案   参观学习了日本医院物流管理,参考兄弟医院做法,结合YH医院实际和前期部分科室试点情况,财务处牵头,信息中心、医工处、后勤处全力配合,拟订物资综合管理改进方案。物资综合管理改进方案经院办公会批准后,工作小组慎重稳妥的推进该项工作。   3.公开招标,确定中标公司   按照管理需求,遵照招标采购相关规定和流程,由YH医院招标代理机构进行社会公开招标,根据招标结果,确定中标供应配送商。   4.中标公司组建项目团队   针对YH医院项目,中标供应配送商组建按职能划分的项目团队提供综合支持,主要包括综合窗口负责人、院内小组、院外仓库小组、间接部门小组、国内外SPD专家组等五个领域的成员。按职能划分人员,专业团队、专家保障,是项目顺利实施的条件之一。   5.安装RFID扫描门与卡片回收箱   根据医院管理需求,协商确定医院各主要卫生材料配送点,由中标的供应配送商在确定的各配送点安装RFID扫描门与卡片回收箱,为实施以物联网为基础的物资综合管理奠定硬件基础。   6.设定安全基数和配送频次   医院和中标的供应配送商根据各科室历史数据,结合科室业务性质、床位规模、发展趋势等,逐一与科室确定安全库存基数,再根据安全基数、医院管理要求等,与医院协商确定适当的配送频次。   7.梳理优化业务流程   在现有业务流程的基础上,根据精细化管理需要,在满足内部控制的前提下,财务处、医工处、后勤处、信息中心、审计处、纪检监督办公室等部门,梳理优化相关业务流程。   8、开发物资综合管理信息系统   根据医院管理要求,财务处、医工处等相关部门提出具体管理目标和需求,审计部门和纪检部门全程监督,由中标的供应配送商工程师和医院信息部门工程师合作,定制开发一套满足管理需求的信息系统。该信息系统需要与医院相关业务系统相连接,比如HIS系统、财务核算系统等。   (三)RFID-SPD模式的业务流程   科室根据需求请领卫生材料,采购部门审核,向公司订货,公司

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