公文写作常识概要.doc

一、公文写作知识 （一）、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 ★目前国家行政机关通用的公文共有13种，集团公司日常工作中能用到的主要有一下几种： 1、决定 对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。按内容划分，决定可以分为三种： （1）对重大行动做出安排的决定。（2）表彰先进的决定。（3）处分违法违纪人员的决定。 决定与决议的区别：A．决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。B．决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。 2、通告 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。通告的发布范围比公告小，它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行，对一定范围内的公众起着制约的作用。如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。通告不用红头文件，而是通过张贴和登报的方式发布。 公告与通告的区别：（1）内容有差别。公告公布的局势较重要的事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项