2016公司年会执行方案细则_new重点.doc

公司年会执行方案一、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升的竞争力; 2、3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题： 三、年会时间：）第一部分：年月 XX日下午点到点 第部分：年月 XX日下午点到点 第部分：年 月 XX日下午点到点 团体聚餐 费用预算：46500元 方案二:(中高层会议+晚宴+住宿,次日单独举行联欢晚会) 第一部分：年月 XX日下午点到点 第部分：年月 XX日点到点 第部分：下午点到点 第一部分：年月 XX日下午点到点 第部分：年月 XX日点到点 第部分：年月 XX日点到点 /双人（不含温泉） 餐费600/桌 四、年会地点： 五、年会组织形式：由项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：;1.年会总指挥：主要工作： 总体工作协调、人员调配。 2.主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 . 七、筹备项目及责任划分 1、节目提报及排练 预计12-15个节目，分别由集团总部提报2个节目，中原钙业与南阳旅游各提报6个文艺节目，形式不限，内容积极向上，传递正能量，紧扣主题词，节目提报审核时间2015年12月1日。 2、优秀员工评选 奖项设置： 1.优秀员工奖 名 2.优秀团体奖 名 3.杰出贡献奖 名 4.突出表现奖 名 3、抽奖环节 奖项设置： 1.一等奖 名 2.二等奖 名 3.三等奖 名 筹备流程、时间进度表 日期 内容 负责人 协助人员 完成情况 11月23日前 执行策划方案初稿通过 12月1日前 落实各单位参会人员名单，下发节目要求通知 12月1日前 执行策划方案细则通过 12月1日前 各部门提报节目名单，并审核通过 12月1日前 酒店场地与客房的协调工作并不断跟进 12月8日前 确定所有礼品、物料及酒水详细清单 12月5日前 确定年会具体举办日期，并下发年会会议通知 12月20日前 实施评选，并确定名单及颁奖证书、奖杯制作 12月31日前 主持人人选、服装租赁款式确定 12月25日前 入口与会场布置的策划及物料准备完毕 12月20日前 游戏互动环节内容设计及道具 1月10日前 确定主持人串词、领导讲话稿最终稿 1月10日前 宣传片视频、音乐（含暖场、颁奖、抽奖）集合完成，抽奖软件的调试 1月10日前 所有PPT（含背景、颁奖、抽奖）、X展架、条幅、宣传、台卡制作完成 1月5日前 年会所有节目第一次视频审核提出修改意见 12月31日前 优秀员工表彰人选名单确定 1月12日前 年会所有节目第二次视频审核提出修改意见 1月15日前 所有宣传类成品制作完成并联系当地安装方 年会一周前 年会所需物、物料的协调、统计与准备工作，游戏奖品与抽奖奖品的采购工作 年会提前2天 文艺节目的排练完成，并通过 物料准备清单 物料 规格/数量 用途 负责人 来源 晚会背景墙 酒店布置 采购 签到背景布 签到处背景 采购 指示牌、X展架 酒店走廊通道 采购 横幅 悬挂舞台上端 采购 台卡 领导台卡 协调 证书、红包 表彰优秀员工 采购、协调 主持人服饰 服饰 租赁 礼仪服饰 旗袍 协调 讲台台花、签到处桌花 讲台、桌花 采购 摄影、摄像机、电脑 播放视频、音乐 协调 游戏道具 游戏互动 协调 酒水饮料 晚安 采购 气球、打气筒 会场氛围 协调 绿植、花卉 舞台布景 酒店协调 签到用品 签到处使用 总部协调 二维码X展架 微信二维条码 采购 签到人员名单表 确认人数 协调 八、会场布置： 方案一： 2、签到处：设置签到桌，签到用品及桌花，来宾在印有公司大事记的签名背景墙上进行签到，同时指引扫描微信二维码进群互动，并进场。 3、舞台处：提前摆放绿色花卉，在LED屏幕两旁制作气球柱，主席台放置可垂直下来的台花并贴上五朵山LOGO，营造温馨、洋溢的场景。 方案二： 2、签到处：签到处悬挂烘托气氛的红灯笼，两侧放置 易拉宝2架，中间放置签到桌，签到用品，采用卷轴式签到方式，突出新颖感。同时指引扫描微信二维码进群互动，并进场。