石家庄市洁净洗衣机专卖店会计信息化组织设计 毕业设计.doc

目 录 摘要 …………………………………………………………………………………1 关键字 ………………………………………………………………………………1 正文 …………………………………………………………………………………2 一、会计信息化方案概述 …………………………………………………………2 二、公共基础信息设置及重要参数设置 …………………………………………2 三、总体业务流程 …………………………………………………………………6 四、内部控制设计…………………………………………………………………10 五、主要功能实现过程……………………………………………………………10 六、存在问题及拟解决方 ………………………………………………………11 致谢 ………………………………………………………………………………11 参考文献 …………………………………………………………………………12 石家庄市洁净洗衣机专卖店会计信息化组织设计 摘 要 随着电子信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多，尤其是大型企业。建立以计算机为工具的会计信息系统，有效的提高了会计工作的效率、质量。它也将促进企事业的改革，提高管理水平，为企、事业的管理现代化奠定基础。 本设计以石家庄市洁净洗衣机专卖店为主体，介绍了采用售价金额核算的零售企业在日常工作中如何运用会计电算化管理库存商品的进销存。较为详细的介绍了公共基础信息及重要参数设置、具体的业务流程和业务处理方法、如何加强内部控制、主要功能实现过程、存在的问题及解决办法。 关 键 字： 商贸企业；会计信息化；内部控制 石家庄市洁净洗衣机专卖店成立于2011年1月，是一家专营名牌洗衣机的零售企业。但由于资金等其他原因限制，目前只专营海尔一个品牌。属于一般纳税人。商品流通采用售价金额核算法。 本专卖店财务处设有会计主管一名，会计两名，出纳一名。 一、会计信息化方案概述 专卖店为方便会计核算，从专卖店开业起，就实行会计电算化。根据专卖店的实际情况，只购买了用友T3的总账管理系统。 二、公共基础信息设置及重要参数设置 （一）增加操作员及其操作权限 表1 操作员及其操作权限 编号 姓名 口令 职责 101 王艳 001 账套主管。负责系统日常运行管理，具有全部权限 102 耿丽 002 会计。审核凭证 103 苏云 003 出纳。对收付凭证进行出纳签字，管理现金日记账、银行日记账以及银行对账单 104 李英 004 记账 （二）账套参数设置 1.建账设置 在建账向导引导下完成建账过程： 账套信息包括：账套号——300；账套名称——洁净洗衣机专卖店；启用会计期——2011年1月。 单位信息包括：单位名称——洁净洗衣机专卖店；单位简称——洁净洗衣机；单位地址——石家庄市新华区新华路19号。 核算类型包括：企业类型为商业；记账本位币为人民币；行业性质为商品流通；账套主管为王艳。 基础信息包括：需要对存货分类，其他均无。 业务流程采用标准流程。 数据精度采用系统默认设置。 2.启用系统 由账套主管启用300账套总账管理系统，启用日期为2011年1月1日。 3.基础设置 （1）部门档案 表2 部门档案 部门编码 部门名称 1 企管部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 （2）人员档案 表3 人员档案 职员编号 职员名称 所属部门 101 张涛 企管部 201 王艳 财务部 202 耿丽 财务部 203 苏云 财务部 301 杨帅 采购部 401 黄海波 销售部 （3）存货分类设置及存货档案 因本店目前只专营海尔牌洗衣机，所以存货分类只设置01海尔。 表4 存货档案 存货编码 存货名称 计量单位 所属分类 税率 存货属性 0101 滚筒洗衣机 台 01 17% 外购、销售 0102 全自动洗衣机 台 01 17% 外购、销售 0103 双缸洗衣机 台 01 17% 外购、销售 （4）财务设置 ①本专卖店常用会计科目及明细 表5 常用明细会计科目（部分） 科目编号及名称 辅助核算 账页格式 币别／计量单位 方向 库存现金（101） 日记账 金额式 元 借 银行存款（102） 银行账、日记账 金额式 借 工行（10201） 银行账、日记账 金额式 借 库存商品（135） 数量金额 借 滚筒洗衣机（13501） 数量核算-台 数量金额 借 全自动洗衣机（13502） 数量核算-台 数量金额 借 双缸洗衣机（13503） 数量核算-台 数量金额 借 商品进销差价（143） 金额式 借 短期借款(201) 金额式 贷