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账务核算流程
目 录
原 则 3
一、验收(直送)商品账务处理: 3
㈠ 配送中心验收: 3
㈡ 门店验收(直送): 3
二、配送商品账务处理: 4
㈠ 总部配送中心向门店配出商品 4
㈡ 门店收到总部配送中心配入商品 4
三、返配商品账务处理: 4
四、退货账务处理 4
五、报损账务处理 4
六、领用账务处理 4
㈠ 加工领用 5
㈡ 行政领用 5
七、盘点账务处理 5
㈠ 除生鲜(不含日配课)的盘盈 5
㈡ 除生鲜(不含日配课)的盘亏 5
八、进价调整 6
㈠ 调低进价 6
㈡ 调高进价 6
九、自营销售商品 7
㈠ 每日销售商品时 7
㈡ 每日结转成本时 7
㈢ 月末结转生鲜处(不含日配课)成本时 7
㈣ 月末收到门店缴款单后 7
㈤ 月末计提销项税 7
十、联营核算 8
㈠ 每日销售商品时 8
㈡ 确认联营库存 8
㈢ 结转联营成本 8
㈣ 月末计提销项税 8
十一、租赁业务核算 9
㈠ 租赁(固定租金)业务 9
㈡ 不提供税票联营(变动租金)业务 9
十二、结算货款 10
㈠ 结算付款账务处理 10
㈡ 收到税票账务处理 10
㈢ 月末计提应交税费 10
十三、月末计提各项税金 10
㈠ 计提城市维护建设税 10
㈡ 计提教育费附加 10
㈢ 计提水利基金 10
㈣ 缴纳印花税 10
十四、资金归集 11
㈠ 门店 11
㈡ 总部 11
十五、总部代门店支付款项 11
㈠ 代付货款 11
㈡ 代付费用 11
十六、集中核算工作流程图 11
十七.关于实施统一结算的相关工作流程 12
十八.关于出纳职责拆分之后的工作规范 13
原 则
生鲜商品由供应商将发票开给门店或门店自行开具收购发票,账务处理按原方式不变,由总部代付款;
生鲜成本核算除日配课外,其它从9月起采用“倒抵法”计算成本;
联营不提供增值税发票的按租赁方式处理;
原则上不允许以货补费形式,若要以货补费必须报经总部审批,注意增加税金;
一、验收(直送)商品账务处理:
数据来源:(业务系统:附1收货类---收货部类汇总报告;取值13、17税分开;附2收货类——收货供应商汇总报告;取值13、17税与供应商进行核对)
㈠ 配送中心验收:
⒈ 配送中心核算中心会计根据上述附1及附2生成凭证。
摘要:xx.xx.xx—xx.xx.xx验收入库
借:库存商品-各处-(各课) (附1未税金额)
应付账款-待扣税金-(供应商) (附2含税金额-未税金额)
贷:应付账款-供应商-(供应商) (附2含税金额=附1含税金额)
2.收到增值税发票时:
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:应付账款-待扣税金-(供应商)
㈡ 门店验收(直送):
⒈ 门店核算会计根据上述附1生成凭证。
摘要:xx.xx.xx—xx.xx.xx直送入库
⑴ 非生鲜(除日配课)验收
借:库存商品-各处-(各课) (附1未税金额)
应付账款-待扣税金-(配送中心) (附1进项金额)
贷:内部往来-直送-直送 (附1含税金额)
⑵ 生鲜(除日配课)验收
借:库存商品-生鲜处-(各课) (附1未税金额)
应付账款-待扣税金-(生鲜供应商) (附1进项金额)
贷:应付账款-供应商-(供应商) (附1含税金额)
注意:门店my shop 系统中附1及附2报表相应数据与配送中心my shop 系统中附1及附2报表相应数据必须核对相等。
⑵ 月末根据总部开具的增值税发票
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:应付账款-待扣税金-(配送中心)
⒉ 总部核算会计根据上述附1及附2生成凭证。
摘要:xx.xx.xx—xx.xx.xx xx店 直送入库
⑴ 验收(非生鲜除日配课)
借:内部往来-直送-直送 (附1含税金额)
应付账款-待扣税金-(供应商) (附2含税金额-未税金额)
贷:应付账款-供应商-(供应商) (附2含税金额=附1含税金额)
应付账款-待转税金-(xx店) (附2含税金额-未税金额)
⑵ 月末根据总部给门店开具的增值税发票
借: 应付账款-待转税金-(xx店)
贷:应交税费-应交增值税-销项税额
注意:门店my shop 系统中附1及附2报表相应数据与配送中心my shop 系统中附1及附2报表相应数据必须核对相等。
二、配送商品账务处理:
数据来源:(业务系统:附3.配送类——配送部类汇总报告;取值13、17税)
㈠ 总部配送中心向门店配出商品
摘要:xx.xx.xx—xx.xx.xx
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