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公司行政管理制度 目录 总则 管理人员工作规范 公司各部门办公场所管理制度 文件收发管理制度 档案管理制度 证照管理制度 印章管理制度 电脑管理制度 车辆管理制度 第十章 办公室物品、办公用品采购管理制度 总则 为了完善公司的行政管理制度，建立规范的行政管理体系，使管理工作标准化、制度化，提高行政管理工作效率，保证公司日常工作的正常开展，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定本制度。 管理人员工作规范 第一条、管理人员包括：公司中层以上（各部门主管、经理以上）干部，财务人员（会计、出纳），办公室人员（驾驶员）。 第二条、管理人员必须严格遵守地方政府的法律、法规、遵守和执行公司的各项规章制度，服从指挥调动。 第三条、管理人员要有当家做主的精神，工作一丝不苟，实事求是，发挥各自所长，同心同德搞好本部门的管理工作，为公司的发展做出贡献。 第四条、工作态度和蔼，平易近人，对部署或部门人员不得持有偏见，认真协调好人际关系。 第五条、秉公办事，勇于承担责任，虚心接受批评，在工作中努力提高自身素质和工作能力。 第六条、加强团队观念，以经营为核心，统一协调配合，按照公司的经营目标、方针办事。 第七条、以身作则，身先士卒。要求别人做到的自己先做到，为同仁和部署做出榜样。 第八条、有良好的时间观念，养成上班珍惜时间，下班利用时间的良好习惯。 第九条、保持办公环境的清洁、卫生，积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。 公司各部门办公场所管理制度 第一条、公司倡导忠诚敬业，团结协作的职业道德。员工的一切职务行为均不得损害公司的利益。 第二条、公司所有人员必须严格要求自己，自觉遵守公司的各项规章制度。不得在办公室内打闹、乱丢物品。无事乱窜办公室，打扰别人正常办公，破坏办公环境。 第三条、经理室、财务室、微机房以及仓库等属公司工作重地，一切非工作人员严禁私自入内。 第四条、上班时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋等不得体服饰。 第五条、各部门办公室要保持整洁、干净、卫生，办公用品要摆放整齐，不准乱丢杂物、随地吐痰；不准随意将无关人员带进办公室。 第六条、实行办公标准用语，提倡讲普通话，接待来访要在指定的区域，接待人员要主动、热情、举止大方，文明礼貌。 第七条、严禁将办公用品（特别是公司机密文件）带出办公室（除工作需要外）。 第八条、严格保守公司的密码，不准在公共场所谈论公司的经营机密。 第九条、爱护公司财务，勤俭节约，降低公司成本。 第十条、下班前清理办公环境，关闭电源，锁好门窗，注意防火防盗。 文件收发管理制度 第一条、为了加强公司各类文件的管理，特制订本制度。 第二条、公司文件由综合部起草报董事长签发；公司各部门文件由各部门负责起草，送办公室审核后统一签发，但部门的文件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。 第三条、文件签发后送交行政部打印，经核对无误后复印、盖章下发。 第四条、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题词、份数、发送部门。 第五条、文件由行政部分类归档，保存备查。 档案管理制度 第一条、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。 第二条、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和。 第三条、行政部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政部统管全部档案的管理工作体系。 第四条、各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。 一、归档要求： 1、必须要有完整性、准确性； 2、须准确反映公司在经营管理中各项活动的真实内容和历史过程； 3、必须层次分明，符合其形成规律； 4、归档范围符合档案管理规定； 5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。 二、档案分类： 1、分类编号应遵循文件材料的形成规律； 2、经营活动中形成的文件、材料分类归档统一编号； 三、档案分类编号： 1、文书档案按年度、部门、问题分类编号； 2、各部门按部门编号； 3、行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。 四、文书档案归档范围： 1、意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示等。 2、预算、决算、审计、验资、计划等。 3、合同、协议等。 4、项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、市场远景规划和年度计划等。 5、各种政府、行业批文等。 6、各类规章制度、合理化建议等。 7、公司各种证照原件、复印件。 证照管理制度 第一条、公