人力资源管理员岗位说明书要点分析.doc

人力资源管理员岗位说明书 1 岗位职责 内容 提交部门 （人员） 业务处理时间（小时） 发生频率 （次/月） 月需时间（小时） 员工职称申报工作的组织、材料的审核 主管领导 人力资源部 收集各部门的用工需求，向部门主管提出单位年度用工计划，协助制订年度人力资源计划 主管领导 人力资源部 2 直接上级 3 岗位概述 负责管理或协助部门领导管理公司的计划编制、招聘、培训、绩效考核、薪酬等方面工作； 负责管理公司员工的辞职、解聘、劳动合同管理、新员工管理、待岗人员管理等工作，确保公司劳动用工制度的规范化，有效避免劳动争议的发生； 从各种渠道采集、核对、整理所需人力资源信息，建立健全各类信息库。在此基础上，进行分类处理，并根据各相关部门提交的各类信息及报表，进行信息的汇总分析，出台相应的各类统计报表（含定期或不定期）及分析报告。 资历条件 大专以上学历； 熟悉相关的劳动人事政策、法规 具备一定的人力资源管理知识和经验； 较强的责任心和敬业精神； 熟练使用计算机，能熟练运用办公软件和其他相关行业工具。 能力要求 5.1 业务能力 信息处理能力 -发展基于事实的信息收集，分析，和总结能力 技能 行为表现 信息收集 按关键路径收集数据，以支持基于事实的决策 能够根据公司发展战略和部门工作重点，明确职责范围内所要收集的信息的要求和目标，能够通过有效的信息收集途径和方式收集到优质的信息 归纳汇总 将分析结果综合成具有说服力的报告 对收集到的信息及时进行鉴别和整理，保证信息的完整性、准确性。能够在信息收集和分析报告 熟悉公司人力资源各类信息的结构配置情况，及时发现存在的问题，结合自身的工作经验、理论及企业的实际情况，在日常工作中作出及时、准确、果断的决策 -全面了解企业的业务流程，寻找系统性的解决方案 技能 行为表现 思维的逻辑性和严密性 用具有逻辑性和严密性的方法考虑问题 放眼全局，详尽考虑多方面的因素，抓住问题相互的关系和本质，运用准确的逻辑进行分析制定具有针对性、有效性操作性强的方案针对问题，提出创造性的主张、方法 -全面了解企业的业务流程，寻找系统性的解决方案 技能 行为表现 工作计划 制定明确的，可实施的工作计划 合理分解上级分配的工作任务，制定自身详细的工作实施计划；根据实际情况及时调整 –对于自身业务工作的掌握 技能 行为表现 自身业务水平 具有较高的业务水平 掌握与人力资源管理相关的专业知识，熟悉公司与国家相关人事政策法规 5.2 管理能力 战略性思维－注重组织文化的有效性，关注外部环境和市场动向，发现新的发展方向，从整个公司的长远利益出发考虑问题 技能 行为表现 超前判断 对未来宏观环境变化和企业发展方向的准确判断力 适时提出有针对性和建设性的人力资源管理建议 倡导和领导变革 根据公司战略确定组织变革决策方案并推进 正确理解公司战略和组织变革的决策方案，积极参与和推进变革 决策和应变 对突发状况具有应变和正确决策的能力 对可能产生的人力资源管理方面的紧急情况备有应急计划和方案 实施、控制能力－根据战略目标，有计划地开展工作，促进其顺利完成 技能 行为表现 工作进度控制 按既定工作计划完成任务 按既定的工作计划开展各项工作；及时向上级汇报工作进展现状及可能对工作进度造成影响的情况；主动寻求相关支持，及早发现影响进度的不利因素，合理调整计划，确保按时完成 –充分利用现有的资源，最大限度创造价值 技能 行为表现 沟通能力 有效地与各个相关部门沟通，促进工作的顺利进行 建立与相关部门及外部机构间有效的信息交流渠道，有效应用各种交流工具，有效地与公司相关业务部门的同事，以及业内同行进行沟通，达成共识 组织能力 有效地调动企业内外各方面的资源 熟悉本部门与相关部门间的物流、信息流等；熟悉本部门内的工作流程，籍此妥善安排各类职责范围内的工作 协调能力 与企业内外，不同层面的信息沟通和工作协调 通过沟通和协调，有效利用企业的内外部资源 财务管理 -从财务角度出发，对日常工作进行监控 技能 行为表现 财务知识 具备一定的财务分析知识和技能 具备一定的统计知识，为财务和为公司提供服务 制定周密的预算，并严格按预算开展工作 为企业的预算提供及时、准确、明晰的历史数据；在工作中严格执行既定的预算，控制各类人事及劳动用工的成本 个人发展 -对自身的职业发展负责 技能 行为表现 持续学习 积极拓展自身知识 自觉根据市场的变化更新自身的知识，完善知识构成，积极参加相关的业务培训，吸收新的业务知识在工作中不断积累业务经验，及时进行总结和检讨 -具备一定的市场知识、市场分析与拓展能力