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2011 Expat Show Shanghai 参展执行方案 一、参展基本要素 1、展会名称：2011 Expat Show Shanghai 2、参展主题: 海外视角 政经前沿 3、展位位置：西二馆、H16号展位，共9平米 4、展会地点：上海展览中心（上海展览中心 南京西路1168号） 5、布展时间：2011年9月15日（10:00-17:30） 6、参展时间：2011年9月16日-18日（每天8:30-17:00） 7、撤展时间：2011年9月18日（下午16:00-18:00） 二、参展目标 1、展示CBF的品牌形象，扩大CBF的品牌知名度和影响力,增加杂志订阅客户。 2、借助展会信息对接平台，收集目标读者以及部分财经媒体的信息资料。 3、邀请目标参展商观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向，确保读者数据库的的进一步充盈。 三、展位设计 ▲展位功能区域划分 客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。 产品展示区：主要用于摆放CBF杂志 品牌宣传区：主要用于展示CBF的品牌标识以及企业品牌形象 四、参展产品 ▲参展产品选择与展示原则 ■选择性原则：根据此次展会的目标参展商（80%为外籍参展商），选择近2期CBF杂志，其 中中文8月刊、9月刊各50本，英文8月刊200本、9月刊100本。 ■针对性原则：产品的发放，以免费为前提，以名片换取杂志为原则，以争取订阅读者为目 的，进行发放。 五、展会宣传推广 宣传时期 宣传渠道 宣传形式 宣传时间 展前宣传 CBF官网 各网站上传CBF参展宣传软文 杂志软文和海报宣传 展架海报 8.1-9.18 子公司网站 佐罗电子杂志网 杂志铺网 读览天下网 8月刊中英文杂志海报 各网点展架的海报宣传 展会期间宣传 作为合作媒体，与各展商建立初步联系 记者对展会参展商进行接触，建立CBF初步印象，发掘潜在合作展商 9.16-9.18 宣传资料发放 在展会现场有选择性的发放CBF宣传资料 展后宣传 CBF官网 上传CBF参展道报和相关照片 9.18-10.18 子公司网站 佐罗电子杂志网 杂志铺网 读览天下网 六、参展人员安排 工作职务 工作职责 主管1名 负责整体展会活动监督及其他市场活动分配与管理事宜。 总负责1名 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。 客户接待1名 负责在接待台迎接客户、分发宣传资料等相关接待事宜。 业务接洽1名 负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、CBF品牌知识、招商政策以及客户资料收集。 记者人员1名 现场报道、拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，协助其它人员开展工作。 注：本次展会参展人员初拟5人，其中包括运营中心1人，市场部2人，销售部1人，编辑部1人。（参展人员具体名单待主管审核后再行确定） 七、展会物料明细 物料品类 物料明细 数量 负责准备 宣传物料 CBF杂志（中文100份，英文300份） 400份 市场部 协会简介 200份 协会招商宣传册 200份 易拉宝 2个 CBF参展形象宣传图（上传至各大网络） 1幅 展会宣传软文 2篇 邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展） 待定 手提袋 200个 宣传礼品（待定） 待定 行政部 展位布置物料 接待台（摊位已提供） 1张 市场部 业务洽谈桌椅 1桌3椅 饮水机 1台 鲜花、盆栽 待定 办公用品 营销人员名片 人手1盒 行政部 名片册 2本 水笔 1盒 笔记本电脑 1台 网线 1根 一次性杯子 5打 证件复印件（营业执照、税务登记证等） 1套 照相机 1台 商品托运打包工具 若干 招商合同书 20份 总经办 客户信息登记表 10份 招商手册 20份 八、展会整体工作进度安排 阶段时间 工作事项 完成时间 负责部门 远期筹备 （7.25-8.1） 与组委会取得联系，确定展位，拟定参展计划、投放海报于8月刊的杂志上 8.1 总经办、市场部 前期筹备 （8.1-8.31） 展会宣传软文（部分需要不断更新） 8.2 编辑部、市场部 宣传海报 8.13 设计部、市场部 展会所需主要物料准备（8月、9月中英文杂志） 8.31 市场部 确定参展人员 8.29 总经办、市场