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网 络 教 育 学 院 继 续 教 育 学 院 毕 业 设 计（ 论 文 ） 题 目 《公司档案管理系统》 函授站（学习中心）北京学习中心 计算机 专业 11 级（春、秋）层次秋 学 生 姓 名 指 导 教 师 2013 年 10 月 22 日 目 录 摘 要 4 第一章 引言 1.1开发背景 5 1.2公司档案管理现状 5 1.3系统简介 5 1.4 ASP简介 5 1.5 B/S开发模式 6 1.5 Access2003简介 6 第二章 系统总体概述 2.1系统架构 8 2.2 系统特点 8 2.3技术特点 9 第三章 系统运行环境 3.1网络拓扑 10 3.2 硬件设备 10 3.3 支撑软件 10 3.4 软件分布 10 3.5 后台服务器配置 11 第四章 数据库设计和实现 4.1 总体表设计 13 4.2表结构 13 第五章 系统功能介绍及具体实现 5.1 功能结构 18 5.2 功能介绍及具体实现 18 5.2.1系统登陆界面 18 5.2.2系统主页面 23 5.2.3网上归档 36 5.2.4 整理编目 37 5.2.5系统管理 44 5.2.6 档案检索 50 结论 52 致谢 53 参考文献 54 公司档案管理系统 摘 要 近年来，随着企业彼此间竞争的日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业管理中，档案管理已成为不可或缺的一部分，它为管理者进行管理决策以及各种经营活动提供了重要的依据，在企业中发挥了越来越重要的作用。 本系统主要包括以下六个模块：网上归档：主要实现档案的网上编辑和网上提交；整理编目：主要实现档案的接收、档案的维护以及档案的审核入库；数据管理：主要是数据库的管理以及数据的维护；档案利用：主要是档案的借阅管理、专项打印和利用统计；系统管理：主要是针对用户的管理、系统的设置、在线审批、权限的设置和个人设置；信息发布：主要是实现目录的浏览、全文的浏览、原件的浏览以及附件的浏览。 本系统的开发采用结构化设计思想。在论文中不仅论述了系统的设计方案，而且描述了系统的结构，并给出了有关功能的实现。系统的体系结构采用的是B/S结构,系统选用的开发软件是ASP,后台数据库为Access 2003。 关键词 : 公司档案 ； ASP　；数据库　；B/S结构 引言 1.1开发背景 二十一世纪，人类正以前所未有的速度跨入信息化社会，档案作为极其重要的社会信息资源越来越被人们所重视。近年来，档案事业行政管理得到加强，档案管理与利用健康有序进行。国家修改并重新颁布了《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，制定了一批档案法规和规章，档案行政执法工作得到了加强；各级政府档案馆和机关、公司、档案机构在档案收集、保管、整理、编目、鉴定、统计、修复等基础业务建设方面有了较大的发展；档案部门服务意识增强，积极发挥档案信息资源优势，应用计算机进行档案辅助管理，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，提高档案信息化水平。 但是，在前进过程中还存在一些问题。就公司管理系统而言，主要是档案管理现代化水平还不够高，目前大多数公司档案管理部门虽然实现了计算机辅助管理，但仍处在目录管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅档案，利用水平低。因而，如何充分开发公司档案信息资源，提高公司档案利用的水平成为新一代公司档案管理系统的关键。 1.2公司档案管理现状 档案管理是一个很广泛的概念，在政府机关，它主要是对各类文件、电传、会议资料、归档档案进行管理；在公司，它主要是对各类技术资料、图纸、影象资料、人事资料等进行管理；在各级档案局（馆），它主要是对各类历史档案、现行文件进行管理。总之，在不同的应用领域，在档案内容的管理侧重点往往有所区别。 从档案管理历程来看，大致可以分为三个发展阶段，第一阶段主要是手工档案管理方式，它要求档案管理部门（人员）参照档案法规的相关规定，收集与整理各类档案，并进行立卷与归档。第二阶段是计算机辅助档案目录管理方式，主要是以单台独立的计算机形式为主，对档案目录进行管理，并以各类小型关系数据库作为档案目录数据的管理平台。第三阶段是依托互联网络，通过大中型关系数据库作为管理平台，实现对档案目录与部分档案实体的扫描件进行管理。 目前，绝大部分公司档案管理软件仍处于第二或第三阶段管理水平。公司档案管理部门实现计算机辅助管理，停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法