时间管理88教案.pptVIP

时 间 管 理 目标 目标1 掌握实用的时间管理技巧 目标2 学会制定对症下药的时间管理计划 珍惜自己的时间 尊重他人的时间 1．投资回报最高的事件是（ ） A 重要又紧急 B 紧急不重要 C 重要不紧急 D 既不紧急又不重要 2．企业中判定事件重要与否的标准是（ ） A 涉及金额的大小 B 是否是领导交代的任务 C 事情紧急与否 D 是否围绕组织目标的实现而展开 3．时间管理的目的是（ ） A 效率 B 增强抗干扰能力 C 效果 D 效能 E 增加工作时间 4．下面属于个人时间管理的方法是（ ） A 个人时间管理规划 B 改变习惯 C 理顺流程 D 排除干扰 5．下面属于组织时间管理的方法是（ ） A 项目管理 B 会议管理 C 学会拒绝与放弃 D 标准化 E 专业化管理 Don`t do it！ （别去做了） 在企业里重要的事情都是围绕组织目标的实现而展开的，找出围绕目标和为目标创造条件的事情，就掌握了重点。 根据个人的实际情况，做好书面的、可衡量的长期时间规划 （4）学会学习 你如何读书？ 根据80/20原则，一本书最重要的部分是 目录，其次是简介和推荐语，再找感兴趣 的内容看； 熟能生巧，巧能生精。书越读越薄； 温故而知新，触类旁通，学而时习之； 参加一些学术会议或沙龙组织，迅速接近 某一学科的前沿，进而超越。 （5）改变心态 一张一弛，文武之道 辛勤工作和享受人生统一 工作赚钱和消费花钱统一 个人利益和团队利益统一 团队利益和社会利益统一 （6）改变习惯 ① 改变不好的习惯和中性的习惯，走出舒适区 列出改变习惯的计划 写出需要改变的习惯 列出改变习惯的方式 写出量化的结果 ② 创造一个改变习惯的环境 ③坚持 （7）排除干扰 来自上司的干扰 对策：有自己的时间计划，让上司知道 你的工作及目标高一格，快一步 来自同事的干扰 对策：和他人约定一定时间内不沟通， 如财务系统的报销由应变到制变 来自下属的干扰 对策：集中时间处理琐碎的事情，做事 情分清楚轻重缓急 “己所不欲，勿施于人”我们既要珍惜自己的时间，又要尊重他人的时间，特别是领导干部。 浪费他人时间主要表现在： 任意侵害和占用下属时间 会议时间、地点的反复变动 屁股太沉 因交代不明，反复修改稿件及会议通知 没有预约的突然到访 把不紧急的事项当紧急事项让下属做 没有任何对策和答案的汇报 反复修改报告直到开会前 让一些无关的人参加会议 （8）进行高回报的活动 你的时间价值多少？ 下表是以小时为单位计算你的时间价值，以每年244个工作日、每天8小时计算（假设每周工作5天，减去假日与假期） （8）进行高回报的活动 （1）notes系统的应用 （2）在纸质文档上写计划－月度计划 （2）在纸质文档上写计划－－日计划 1．组织时间管理存在的问题 请大家讨论： 组织时间管理常存在的问题有哪些？ （2）项目的时间管理 任务分解WBS 甘特图 CPM图求关键路径 平行交叉作业，缩短工期 1．投资回报最高的事件是（ ） A 重要又紧急 B 紧急不重要 C 重要不紧急 D 既不紧急又不重要 2．企业中判定事件重要与否的标准是（ ） A 涉及金额的大小 B 是否是领导交代的任务 C 事情紧急与否 D 是否围绕组织目标的实现而展开 3．时间管理的目的是（ ） A 效率 B 增强抗干扰能力 C 效果 D 效能 E 增加工作时间 4．下面属于个人时