时间管理课程—明阳天下拓展.教案.ppt

时 间 管 理 明 阳 天 下 拓 展 课程介绍： 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 课程目标： 学完本课程后，学员能够达到—— 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程大纲： 1.时间管理的概念 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则，遵守纪律 什么是时间？ 什么是时间？ 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 那么时间究竟是什么呢？ 什么是时间？ 哲学家的答案： “时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 什么是时间？ 时间的四项独特性： 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 不分阶段、地位、公平分配 什么是时间管理？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。 什么是时间管理？ 所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　 所谓“自我的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 什么是时间管理？ 什么是时间管理？ 为什么今天时间管理更加的重要？ 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 信息爆炸 竞争的压力 你的客户对品质的要求 什么是时间管理？ 时间管理的目的—— 改善生活品质 提升工作效率 误区一：工作缺乏计划 不做或是不重视做计划的原因 ： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 误区一：工作缺乏计划 由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 　　1、目标不明确 　　2、没有进行工作归类的习惯 　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序 　　4、没有时间分配的原则 误区二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 误区三：时间控制不够 拖延商数测验 误区三：时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间， 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 误区四：整理整顿不足 “帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间” “文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” “杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。 误区四：整理整顿不足 文件处置测验 误区五：进取意识不强 主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 明确目标 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。 美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 明确目标 目标 ——时间管理的核心 明确目标 健康的身体 巨额的财富 美满的家庭 身份和地位 造福人群 认真的回答自己以下三个问题 1、如果你中了１００万奖金，你将设定什么目标？你会希望自己做些什么样的事情呢？ 2、如果医生告诉你只有６个月的时间了，你会停止做哪些事情呢？你会更多的做哪些事情呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？ 3、如果你知道自己不会失败，你将给自己定下什么愿望呢？假设你知道你无论如何也不会失败，你一定会成功，你将会为自己设定什么样的目标呢？ 明确目标 思考三种不同的目标—— 家庭的目标 工作事业财务资产的目标 自我成长的目标 请把目标写下来，要非常的明确！ ----在任何行业，１％顶尖的人会将目标 明确的写下来，而且随身携带，时常拿出来看看，以激励自己。 明确目标 没有目标的人会被诅咒一辈子要为有清楚目标的人工作 工作不是为了达成自己的目标就是为了努力达成别人的目标 有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有