时间管理——卢亚静教案.ppt

一、浪费时间的主要因素 二、时间管理的技巧和方法 请闭目一分钟思考这个问題 如果您的生命只剩下一天, 您最后悔的事是什么? 时间就是生命，时间就是金钱 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 ?5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事　　 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 　　13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。?　　18~22分：你的时间管理状况良好。 　 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 一、浪费时间的主要因素 一是缺乏明确的目标 二是来自于拖延 三是缺乏优先顺序 四是专注于细节 五是做事有头无尾 六是缺乏条理、整天找东西 七是不懂得授权 八是不会拒绝别人的请求 九是盲目行动 十是把简单的事情复杂化 十一懒惰 十二消极地思考 2.时间管理 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理是迈向成功的阶梯。 4、时间管理的障碍 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改” 效果效率 目标计划 计划行动 排序罗列 20 80 集中分散 人 事 罗盘时钟 人类的基本欲望 不快乐的根源：得不到（烦恼） 放不下（忧愁）忘不了（痛苦） 一日的生活： 每日说好话、每日行善事 每日常反省、每日多欢喜 创造阳光心态的八大法则 猴子爬树法则。 砖块法则。 电梯法则。 罗汉法则。 妥协法则。 适者生存法则。 谷底法则。 再忙也要喝杯热茶！让你的心不要绷得太紧 时间管理会不会成功和减肥会不会奏效有共同的原理：对自己的胃不可太紧，也不可太松，不然，都会失败。 如何制定目标 　　 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 　　具体的 　　可衡量的 　　可行的 　　现实的 　　基于时间的 目标，不具备上述 　 五个特征，就不算是目标， 就只是个愿望， 而愿望很少会成为现实。 好的目标是这样写的！ 谁 在什么时间内 完成 什么工作 并以什么标准为衡量 3.良好习惯 良好习惯 习惯的两面性表现 习惯 不好习惯 个人职业化品牌 个人职业化障碍 认识习惯 习惯是逐渐养成的 习惯是可以改变的 改变习惯是一件不舒服的事情 改变习惯是一个过程 改变是一种高层次的享受 “如果你想在大事上表现出众，就要在小事上养成好的习惯。出众不是一种例外，而是一种无所不在的状态。” —— 科林 鲍威尔 是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 （一）、时间与时间管理 二、时间管理的技巧和方法 1、时间 ? 昨日诗 昨日兮昨日， 昨日何其好！ 昨日过去了， 今日徒懊恼。 世人但知悔昨日， 不觉今日又过了。 水去日日流， 花落日日少， 成事立业在今日， 莫待明朝悔今朝。 ? 今日诗 今日复今日， 今日何其少！ 今日又不为， 此事何时了。 人生百年几今日， 今日不为真可惜！ 若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗， 努力请从今日始。 ? 明日诗 明日复明日， 明日何其多！ 我生待明日， 万事成蹉跎。 世人皆被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水去流， 暮看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌。 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。　　　　 ——彼得?德鲁克 “时间”是否能管理 事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 所以： 能够被管理的是你和你的选择。 （二）时间管理的八大要诀 1.正确的价值观 2. 有效目标 3. 良好习惯 4. 要事第一 5. 有效授权 （三）时间管理核心理念 1.正确的价值观 时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 时