时间管理培训(大学生培训班)教案.pptVIP

* 原则之二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 小测验： 　　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ * 有了计划，就必须有行动。 行动是一件了不起的事！ * 《明日歌》 “明日复明日，明日何其多” 根除拖延 * 拖延者的借口 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」 当你决定把事情做好的时候总能找到方法， 当你不愿意做某件事的时候总能找到借口！ 《把信送给加西亚》 ---阿伯特．哈伯德 （美） 美西战争：年轻中尉罗文给 古巴盟军领加西亚送信 * 拖延的代价 浪费了今天? 一时工作拖延，三倍时间偿还? 逃避积极的人生? 健康不良? 待处理问题的不断增多? 长期在压力下工作的忧虑? * 解决拖延的秘诀 ----关键在做 承认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 给自己设定最后时限 奖励自己 原则之三：分清工作的轻重、缓急 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。 每天除了办又急又重要的事情外，还要注意急事不等于重要的事情，要学会放掉，要能对人说 no! 。 每天最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 * 小故事分享：值二万五千美金的时间管理秘笈 美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。艾维利拿出一张白纸，并让他写下第二天要做的全部事情，并按事情的重要顺序从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时要求他，每天一开始，全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推…… 艾维利请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他：“若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。理查斯常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！” 你从故事中获得了什么样的启示？ * 艾维利时间管理法 6件事法则：1天中选择6件最重要的事情，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上； 要事法则：选择好6件事后，按照重要紧急的程度进行时间排序，这样我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情； 15分钟法则：以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。 以前：“一日之际在于晨”，现在：“一日之际在于昏” 原则之四：合理地分配时间 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 一：重要而且紧急 四：不重要且不紧急 三：不重要但紧急 “四象限法则” 紧迫程度 重要性 二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。 5、月末工作报告 一：重要而且紧急 1、应付难缠的客户。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。 三：不重要且不紧急 1、阅读令人上瘾的无聊小说 2、看电视消磨时光。 3、办公室聊天。 四：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 原则之四：合理地分配时间 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 65%－80% 一：重要而且紧急 20%－25% 四：不重要且不紧急 1% 三：不重要而且紧急 15% 成功的时间分配管理 人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最