时间管理身心双修教案.ppt

创新与创业实践13.　　　如何掌控自己的时间和生活？  9大时间杀手 1. 不分轻重缓急 2. 电话与不速之客 3. 工作环境杂乱 4. 不会说NO的老好人 5. 拖延的坏习惯 6. 一次想完成太多事情 7. 事必躬亲，不懂授权 8. 不必要的会议或聚会 9. 沉迷于无意义的活动。 心理技巧：时间-能量管理 延长工作时间不可取 因为时间是一种有限的资源 相比之下，能量则不同， 能量是无限的 能量主要来源于身体、 情绪、思想和精神——效率 通过增强体能、保持积极的情绪、集中思想、合理分配精力，才能更高效地完成工作。 如何管理时间 1.做你真正感兴趣的事情会让你珍惜时间 2.分析每天时间怎么花的 3.激活时间碎片和死时间 4.要事为先，不要成为紧急的奴隶 5.不要总找借口 6.高效时间用来做需要专注的事情 7.平衡需求：言出必行、忙中偷闲、注重有质量的时间。(by李开复) 面对海量信息，如何进行时间管理？ 麦肯锡 (著名的管理咨询公司）建议： 1. 不要同时处理多项重要任务，否则反而需多花30% 时间，失误率还会增加一倍。 2. 不断接触新信息反而抑制创造性。 3. 自制自理能力：集中精力、过滤信息、适当休息。 4. 找到你的“独处时间”。 5. 不回复抄送邮件。 6. 打电话胜过邮件。 7. 放弃凡事都须事必躬亲的幻想或习惯。 控制你的时间 将计划落实在行动上 忙从来就是大家逃避行动的借口！ 要学会确定大的目标，然后落实在每天的行动中。 一天写300页书是件很难的事，然而每天写2页则非常容易办到。 这样坚持150天，你就可以写成一本书，这个原则可适应于任何工作。——积累很重要 你的生活也是这样吗？ 当我工作的时候，想的是睡觉；当我睡觉的时候，想的是工作——不可取！！ 提高个人效率的6个技巧 1）将自己的表拨快10分钟 2）为目标设定像1-2-3这样的优先级 3）把大目标细分为可以立刻执行出 结果的小任务 4）第一次就做对、做到位。 5）每天自学1 小时，一年365 天， 3年就可以成为专家。 6）每周5 天，每天花5 分钟改进 自己的工作，在5年里将使同一个 工作被改进1200 余次。 　　　　　　　　——持之以恒！ 建议——如何掌控时间　 不要浪费时间为过去的失败感到遗憾 工作中注意协作，优势互补，可以把一些事情委托给擅长的人完成 一个讲求效能的人应从所有的任务当中选择最重要的先做，并通过最有效的方式来完成它。 仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益 规划人生目标；每年重新评估人生目标的最佳时期是你的生日 千万不要让自己的工作越积越多 选择一件优先要做的事情（最重要的），立即动手！你会发现自己很容易地就向自己的人生目标靠近了一步。 　建议——如何掌控时间 每天早上或晚上抽出10分钟来进行规划——你将因此得到数倍的回报。 规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些重要的活动上。 利用每周五回顾本周活动，规划下周活动；安排更多的时间用于最重要的活动。 通过规划，可以为自己“创造”出更多时间。 把个人黄金时间用于做重要的事情上。 每天留出1小时左右的弹性时间，否则很可能会因无法完成预期任务而沮丧、焦虑、甚至紧张。 专家建议——如何掌控时间 “如果想管好时间，你就得有主动精神”。 应该主动为自己制定时间表，用心计划好每一天、每一周、每个月，并且长期坚持执行自己定好的计划。 可以注意一些“策略”，比如抓紧感觉好的时间做重要的工作，注意劳逸结合，学习科研中遇到困难多找人交流，寻找灵感等等。 专家建议——如何掌控时间 不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。 学会放松自己。如果你能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。 列清单，并标出A, B, C级； 记住：完成任务的最佳时机就是现在。 尽量一次处理完一件事。 建议——如何掌控时间 学会说“不”：“我知道这件事对你很重要，可我现在确实很忙。” 尽量避免让别人控制了你的时间；一旦你对别人以及他们的时间表示出了足够的体谅，他们自然会对你和你的时间表示出尊重。 拖拉，是实现目标的最大绊脚石！ 80/20原则 如果把所有的工作内容按照实际价值列出来的话，我们会发现80%的价值是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。 所以，应集中精力处理20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。 在20%A级工作上追求完美；80%B，C级工作上不必追求完美；因为你没有那么多的时间！ 　掌控时间，提高效率！ 创新与创业实践14.身心双修