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推行设备设施“一件一档”管理全面提升企业经营管理水平 　　 摘 要：文章以大秦铁路股份有限公司榆次站的实践经验为切入点，从设备设施“一件一档”管理的实施范围、基本要求以及推行设备设施“一件一档”管理的方法和措施等方面作了较为全面的阐述。 中国论文网 /3/view-7170189.htm 　　 关键词：设备设施 “一件一档”管理 实施范围 基本要求 方法措施 　　 中图分类号：F270 nbsp;文献标识码：A 　　 文章编号：1004-4914（2015）09-294-02 　　 设备设施“一件一档”管理是企业管理的重要基础性工作，是一种综合的管理方法，尤其是在大中型制造类、交通运输生产企业推行“一件一档”管理更有着十分重要的意义，既可以准确地知晓家底，掌握企业的生产、加工能力，有效解决企业在发展中可能存在着的设备设施重复投入、资源浪费或者投入不足、制约和影响生产均衡、各种设备设施整体功能难以有效发挥的问题，也可以及时准确地反映设备设施的运行状况和安全投入情况，确保设备设施的安全运行和均衡生产，不断降低生产安全风险，实现生产安全与经营效益的共赢发展。 　　 一、设备设施“一件一档”管理的实施范围 　　 企业类型的不同决定了实施范围的差异，但基本的要求是相通的。一般来讲，推行设备设施“一件一档”管理的范围主要应有以下几个方面;（1）生产运输类设备设施。主要包括各种机床、加工设备、吊装设备、机车、车辆、线路、站场设施、信号设备、电气化供电设备等专用资产。（2）检修维护类设备设施。主要包括各种机械动力设备、运输起重设备、仪器仪表、工具及器具、电子信息设备等。（3）后勤保障类设备设施。主要包括厂房、房屋、各类建筑设施等固定资产及公用车辆、空调、锅炉等供采暖设备、大型厨具等。 　　 通常情况下，企业应根据国家有关规定，按照企业实际情况和现有设备设施的实际价值，划定最低建档标准。 　　 二、推行设备设施“一件一档”管理的基本要求 　　 推行设备设施“一件一档”管理，应以设备设施的财务和技术资料为基础，按照规定格式，借助信息化系统，为每件设备设施建立一个电子档案，并动态详细记录设备设施整个寿命周期内各种价值投入和运用维护支出，为生产经营决策提供直接、实际、准确的统计分析数据和基础信息资料，以提高设备设施的精细化管理水平，实现设备设施全寿命周期综合效益最大化的管理目标。 　　 1.明确建档内容。设备设施“一件一档”即指一件设备或设施建立一份专门的档案。档案中的基本内容主要应包括设备设施的名称、规格、型号、技术参数、企业编号、购置时间、费用等静态资料和使用年限、折旧提取、更新改造、加装扩容、技术升级、大修中修、专项整治及日常维护支出等动态数据。也可以根据生产和经营管理的需要以及设备设施的专业特点增进一些相应的项目和内容，特别是对于涉及设备设施的投资性支出必须分门别类地反映在“一件一档”档案中。 　　 2.规范建档要求。设备设施“一件一档”的建立，应以企业财务台账反映的固定资产范围为基础，以单位固定资产卡片或原始记录为依据，并且遵循各专业技术设备台账、设备履历簿的分类标准或管理方法。一般情况下，设备设施能够单台或单件记录的，原则上要独立建档;对于财务部门固定资产卡片上未能按照单台、单件记录的设备设施，或自成系统单元，不易再划分识别的（如供电系统、监控信息平台等），可以按系统独立建档;企业的厂房、房屋按照“栋”建立;其它建筑物按照“座”“处”“个”单件建立;站场服务设施按照“站”“场”“所”建立。 　　 在建档过程中，要特别注意设备设施动态变化数据的记录和整理，如设备设施在其整个寿命周期内发生的所有投资性支出和维护保养性支出包括购置、运用、维护保养、中修、大修、更新改造、加装改进、技术升级、专项整治等所有的信息，必须按照规定时段和时间节点，分门别类，逐项逐笔记录和整理，并清晰地反映针对设备设施实施的项目类别、时间、支出金额、实施负责人、验收人等内容，严禁虚列、错列、漏列等行为的发生。 　　 3.大力采用信息化手段。随着现代信息化技术的快速发展和大数据时代的到来，加之设备设施种类繁多，技术规格、质量标准愈来愈高，各种数据、参数愈来愈庞杂，传统意义上的低质建档、人工编撰的方式显然愈来愈难以满足实际的工作需要。因此，推行设备设施“一件一档”管理，首先要大力采用信息化手段，要根据企业生产类型和现有主要设备设施状况，进行充分的系统调研分析，考虑实际使用和信息化技术的标准格式，按大系统分类制定专用设备设施“一件一档”的标准格式，在此基础上专门开发“一件一档”管理信息系统，并将其纳入企业管理信息网络，利用先进的信息技术手段，实现设备设施“一件一档”信息数据及时传递与网络共享，进行网上数据汇集、分类管理、集中会审、适时考核、及时监控、动