字处理软件word精要.pptx

3.1 Word 2010概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档格式的设置 3.4 文档页面的设置与打印 3.5 表格处理 3.6 图形图像对象的操作 3.7 Word高级操作;第3章字处理软件 Word 2010;3.1.1 Word 2010的功能和特点 1.Word 2010的功能 （1）使用向导快速创建文档： （2）文档编辑排版功能全面： （3）支持多种文档浏览与文档导航方式： （4）联机文档和Web文档： （5）图形和图片： （6）图表与公式： 2．Word 2010的特点 （1）直观友好的操作界面： （2）多媒体混排： （3）强大的制表功能： （4）自动功能： （5）模板与向导功能： （6）Web工具支持： （7）强大的打印功能： ;1． Word 2010的启动 第1步，单击“开始”菜单按钮，弹出开始菜单。 第2步，选择“开始”菜单中的“程序”命令，出现“程序”级联菜单。 第3步，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Office”菜单中的“Microsoft Word 2010”命令，即可启动Word。 2．Word 2010的窗口组成 图3-1 ;;退出Word 2010表示结束Word程序的运行。 图3-2 保存文件对话框 退出Word 2010的方法如下： 1）单击Word标题栏右端的 按钮。 2）选择“文件”选项的“退出”命令。 3）使用快捷键Alt＋F4，快速退出Word。 ;1．“开始”功能区 2．“插入”功能区 3．“页面布局”功能区 4．“引用”功能区 5．“邮件”功能区 6．“审阅”功能区 7．“视图”功能区 ;3.2.1 Word2010中的“文件”选项卡 1、“信息”命令面板 2、“最近所有文件”命令面板 3、“新建”命令面板 4、“打印”命令面板 5、“共享”命令面板 6、“选项”命令 ;1．新建空文档 所谓“新文档”是指用户准备利用Word来建立一个新的文件，开始一份新材料的录入与编辑等工作。 2．打开文档 所谓“打开文档”就是将已经编辑并且存放在磁盘上的文档调入Word编辑器的过程。 3．保存文档 保存文档的作用是将用Word编辑的文档以磁盘文件的形式存放到磁盘上，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。 ;1．定位插入点 “插入点”是Word屏幕上的一根闪烁的短竖线，它表示当前输入、编辑文本的位置。（点击鼠标左键） 2．文本的选取 （1）用鼠标选取 （2）行的选取 （3）句的选取 （4）段的选取 （5）矩形选取 （6）全文选取 3．文本的插入、改写与删除 （1）文字的插入与改写 （2）插入符号或特殊符号 （3）插入换行符与分段符 （4）文字的删除 4．移动和复制文本 ;在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。 1、页面视图　显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素 2、Web版式　网页的形式显示 3、大纲视图　用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构 4、阅读版式视图　以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。 5、草稿视图　取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文;3.2.5 文档的查找与替换 在Word2010文档中快速查找特定的字符。 1、文档内容的查找 “开始”功能区，在“编辑”分组中单击“查找”按钮，打开的“导航”窗格。 2、文档内容的替换 3.2.6　自动更正、拼写和语法 1、“自动更正”功能 “自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。 2、拼写和语法检查 根据相应的词典自动进行拼写和语法检查， 对输入的英文、中文词句进行语法检查。 ;3.3.1　字符格式的设置 1．常用文字的格式 1）字体　字体即文字的形体，如黑体、宋体、仿宋、楷体等。 “开始”功能区中的“字体”分组中“字体”下拉列表， 2）字号　文字的大小 3）字体的变形　“加粗”、“倾斜”、“下画线”、“字符边框”、“字符底纹”、“上/下标”、 “删除线”、 “字符颜色”等格式 2．特殊格式的设定（可右击，在字体对话框选择） 3．设置字符间距（可右击，在字体对话框选择） ;1．段落间距　是指段落与段落的间隔距离 2．对齐方式 　段落对齐方式有4种，分别是“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”和“两端对齐” 3．段落行距　行距就是行和行之间的间隔距离 4．段落的缩进 　段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式 5．项目符号与编号 　项目符号与编号都是以