access2007第一章概要.ppt

中文版Access 2007实例与操作 第1章 Access 2007基础知识 1.1 数据库的概念 1.2 Access 2007的特点 1.3 Access 2007基本操作 1.4 Access 2007数据库的六大组成对象 * * 数据库的概念 Access 2007的特点 Access 2007基本操作 Access 2007数据库的六大组成对象 数据是指存储在计算机中的，反映客观事物信息的符号。在计算机中，数字、文字、图形、图像、声音、动画和影像等都属于数据。 从字面上理解，数据库（简称DB）就是存放数据的仓库。但数据库的功能远不是存储数据那样简单。事实上，数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且还反映了数据之间的联系。此外，数据库中的数据具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可同时为多种应用程序服务，为多个用户所共享。 1．什么是数据库 2．什么是数据库管理系统 数据库管理系统（简称DBMS）是管理数据库的软件，主要用于建立、使用和维护数据库。例如，完成数据的输入、定义、修改和查询；对数据库进行统一管理和控制；为数据库提供与其他应用程序之间的接口等。 常见的数据库管理系统软件有Oracle、SQL Server、Access、Visual FoxPro、Informix、Sybase等。 3．什么是数据库系统 数据库系统（DataBase System，DBS）一般由数据库、数据库管理系统及开发工具、应用程序等构成，如下图所示。 Access 2007是微软公司推出的Office 2007的一个组件，它是基于Windows的桌面关系数据库管理系统。在安装Office 2007时，通常进行默认安装就可以将Access 2007安装到电脑中。 Access 2007数据库主要由表、查询、窗体、报表、宏和模块六大对象组成，使用它们可以方便地存储数据、检索数据、设计用户界面（用来输入数据、查询数据等）、输出报表、建立数据共享机制、开发应用系统等，而且Accesss 2007还提供了各种向导、生成器等可视化工具，从而使得普通用户不必编写代码，就可以轻松构建功能完善的数据库。 Access 2007还提供了Visual Basic for Application（VBA）编程功能，并内置了丰富的函数，使数据库开发人员可以开发出功能更加完善、操作更加简便的数据库。 Access 2007可以通过ODBC（开放数据库互连技术）与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。此外，作为Office办公软件的一员，Access还可以与Word、Excel、Outlook等其他Office软件实现数据的交互和共享。 Access在很多地方得到广泛使用。例如，可以将Access 数据库作为一些应用程序的后台数据库。此外，还可以将Access作为开发工具，开发仓库管理系统、人事管理系统、客户管理系统和图书管理系统等。 1.3.1 创建“图书管理系统”数据库 下面以创建“图书管理系统”数据库为例，学习创建数据库的方法。 1.选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Access 2007”菜单 2.单击“空白数据库” 3.输入数据库名称 4.单击 按钮 5.选择保存位置 6.单击“确定”按钮 Office按钮 导航窗格 状态栏 功能区 选项卡式文档窗口 7.在Access 2007起始页中单击“创建”按钮，即可创建数据库并进入Access 2007的工作界面 1.3.2 熟悉Access 2007工作界面 1．功能区 功能区主要包含命令选项卡、上下文命令选项卡、Office按钮、快速访问工具栏、窗口控制按钮等几个部分。 命令选项卡：Access 2007将其常用的命令分类放置在功能区的“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”4个命令选项卡中，要切换到某个选项卡，只需单击相应的选项卡标签即可，如下图所示。在每个选项卡中，命令按钮又被分类放置在不同的组中，例如在“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组等。 Office按钮 组名称 选项卡标签 各组中的工具 上下文命令选项卡：上下文命令选项卡是根据用户正在执行的任务而自动显示的命令选项卡，它包含的命令与当前执行的任务相关。例如，当用户在新建了一个数据表时，会出现“表工具”“数据表”选项卡，其包含的命令都与数据表的操作有关，如下图所示。 Office按钮：单击功能区左上角的“Office按