PowerPoint培训教程概要.ppt

1 . PowerPoint 2003介绍 PowerPoint2003是Microsoft Office 2003软件包中的专用于制作演示文稿的办公软件。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片两个概念有一定的区别。利用PowerPoint做出来的作品称为演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 1.直接播放视频 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 　　5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 2.插入控件播放视频 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面 4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 二、幻灯片放映时记录声音旁白 注：需要配备声卡和麦克风 步骤：“幻灯片放映”——“录制旁白”——…… 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。　　2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。　　3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 3.1 演示文稿内容的编辑与格式化 1、输入文本 （1）用占位符输入文本 （2）用文本框输入文本 占位符 文本框 带有虚线或影线标记边框的框，能容纳标题和正文以及图表、表格和图片等对象 在占位符中输入文本之后，还可以对其进行格式设置，注意：在应用了版式之后，占位符不能添加，只能删除。 练习： 1、在当前幻灯片的标题占位符中输入文字“雅典奥运会的规模”。 2、创建两个文本框，将文本框的大小设置为高6厘米，一个设置为黑底白字，一个设置为白底黑字。 3、使幻灯片中白字文本框与黑字文本框的左端对齐。 4、输入水的分子式H2O将水的分子式中的数字“2”改为偏移20%的下标。 2、文本的格式化 （1）选取文本 （2）更改文本字体、字形及字号 “格式”“字体”对话框 （3）设置对齐方式 “格式”“对齐方式” （4）设置行距和段落间距 “格式”“行距” （5）设置文本大小写 “格式”“更改大小写” 具体操作 请见示范 3、在幻灯片中插入对象 （1）插入图片 1）定位插入点 2）“插入” →“图片” →“来自文件”… 3）选择图片 4）确定 具体操作 请见示范 3、在幻灯片中插入对象 （2）插入艺术字 1）定位插入点 2）“插入” →“图片” →“艺术字”… 3）选择艺术字样式，“确定”。 4）输入要插入的艺术字 5）“确定” 3、在幻灯片中插入对象 （3）插入表格 1）定位插入点 2）“插入” →“表格”… 3）输入“列数”、“行数” 4）“确定” 3、在幻灯片中插入对象 （4）插入动作按钮 1）定位插入点 2）“幻灯片放映” →“动作按钮”… 3）选择需要的动作按钮 4）进行各种设置 5）“确定” 绘制图形 命令：1、插入——图片——自选图形 2、绘图工具栏——自选图形 方法：选择好图形—按下鼠标左键——拖动 编辑图形 选定 改变图形的大小（鼠标、设置图形格式命令） 移动（鼠标、设置图形格式命令） 复制 删除 改变图形形状 具体操作 请见示范 添加文本 1、绘制图形 2、在图形对象中添加文本 （右单击—添加文本） 设置阴影效果 方法： 1、选中图形 2、单击绘图工具栏的“阴影样式” 设置三维效果 方法：1、选中图形 2、单及绘图工具栏的“三维效果样式” 调整图形对象的角度： 方法