word办公自动化 概要.ppt

当使用 Word 和 Excel 时，令人烦恼的是，必须从头开始创建经常使用的窗体（例如应用程序窗体和费用报表）。如果可能，您想要使用某人部分完成的文件，并略加更改以供您自己使用。模板是一种只需少许修改即可完成的文件。换言之，它是构造文件的基础。 在 O 上，根据用途和程序提供了许多模板。如果您发现某个模板很适合您的需求，那么您的任务效率可能会成指数增长。此外，提供的模板充分利用了程序的各种功能。通过使用这些功能，您可以利用您并不知道的功能。如果检查模板的结构，您可能会精通您并不了解的功能。 而且，模板中使用了设计材料。通过使用这些材料，您可以轻松地创建吸引人的文档。 * * * * * * (1)页面设置 单击“页面布局”—“页边距”—“自定义页边距” 在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图 选择“纸张大小”标签，设置纸张大小为A4;再选择“版式”标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米与1厘米，如下图 思考 在页面设置中 a.如何设置主题，查看各主题的不同？ b.如何设置文字排列方向、纸张方向？ c.查看分栏的效果？ d.设置不同颜色的背景、水印、边框等 (2)结构模板的创建和使用 a.结构模板固定框架的定制 制作论文封面 宋体、加粗、字号：40 间距：12磅 表格、字号：15 图片 (2)结构模板的创建和使用 b.结构模板可变内容的设置 使用域命令 (2)结构模板的创建和使用 b.结构模板可变内容的设置 摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些说明文本。 中英文具体效果如下： 此处插入域 此处插入说明文本 (2)结构模板的创建和使用 b.结构模板可变内容的设置 目录、致谢、参考文献、附录的效果如下： (3)建立和设置样式 什么是样式 指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。 样式的作用  使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。 样式的分类 内置样式和自定义样式 (3)建立和设置样式 设置样式 单击开始→“样式”右下角，弹出“样式”任务窗格，之后单击“新建样式”，如右图所示： 之后可设置样式的字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键等特性的组合，如下图所示： (4)创建标题样式模板 根据论文对标题格式的要求，用三级目录进行样式设置，其“标题1”对应“章”、“标题2”对应“大点”、“标题3”对应“小点”。 单击“开始”选项卡，单击“段落”功能区里的“多级列表”下拉按钮，选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，如右图所示。 (4)创建标题样式模板 最后在选择“更多”，在“将级别连接到样式”下拉列表中，将标题1、标题2、标题3进行对应连接设置 (5)论文内容设置 论文内容主要包括文字、图表、脚注和尾注、页眉与页脚、页码等。 a.文字；通常采用“正文样式”，样式中包括字体、字号、行距、字距、段落等。 b.图表； 对每张图要进行标号；针对图表要进行文字说明，注明图号或表号。 word2010采用“题注”和“交叉引用”来实现自动化。 (5)论文内容设置 使用题注 单击 “引用”→“题注”，进入如下左图所示的对话框。 单击“新建标签”按钮，建立一个名为“图”的标签，如下右图所示。 设置题注的自动插入效果（可设置插入的位置等） 在此出输入标签名 创建一个新的标签 (5)论文内容设置 使用题注 (5)论文内容设置 交叉引用 将光标移动到要插入交叉引用的位置，单击“插入”→“引用”→“交叉引用”。 在“交叉引用”对话框中选择引用类型为“图”，引用内容为“只有标签和编号”，再选择题注。 最后单击“插入”按钮。 (5)论文内容设置 c.脚注和尾注 先将光标移到要插入脚注或尾注的位置，单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，出现“脚注和尾注”对话框，如右图所示。 选择编号格式为“I，II，III…”，单击“插入”按钮。 (5)论文内容设置 脚注和尾注之间可以实现直接转换。选定脚注（尾注）窗格中的注释，单击鼠标右键，选择“转换为尾注”（“转 换为脚注”）命令，可将所选的脚注（尾注）转换为尾注（脚注）。 (5)论文