大型讲座规范.docVIP

大 型 讲 座 规 范 内容 时间 具体负责人 注意事项 前期准备 人数确定 活动前20天 市场总监、TMK主管 1、根据市场的刚性需求 2、TMK现有数据 场地确定 活动前20天 策划部 1、根据活动人数筛选相对应的场地 2、地理位置（最好在南北中轴线上） 3、硬件设施（LED、投影、横幅悬挂尺寸位置、桁架尺寸加搭建位置及设备） 4、费用结算（支票、转账） 主题确定 活动前15天 市场总监、策划、TMK咨询 1、根据当下家长学生的紧急需求 2、可考虑与媒体合作增强公益性 讲师确定 活动前10天 策划部 1、讲师风格（是否有大型讲座经验、是否能做营销铺垫） 2、讲师所讲内容必须渗透1对1补习 3、和讲师确定好时间场地 4、课时费结算 5、最好能面谈讲座相关细节 6、讲座开始前2天给到PPT 推课确定 活动前10天 策划部 1、根据营销节奏确定所推的相关课程 2、推课时间一般控制在15-20分钟 3、推课人必须有相关大型讲座的经验 4、推课PPT讲座前2天给到策划部 主持人 确定 活动前8天 策划部 1、主持人须熟悉讲座所有流程和推课内容并转写主持词 2、主持人讲座前2天与策划经理、咨询经理对主持词 3、支持人要负责开场提示、现场秩序把控 物料确定 活动前8天 策划部 注意新物料印刷时间（书籍7天、单页3天） 2、活动当天发放物料（数量以及所发物料与TMK沟通） 3、现有物料申请准备（行政领取铭牌、对讲、激光翻页笔、投影仪（有需要时）；市场准备绶带、电脑、签到笔、签到表） 4、横幅、桁架（确定尺寸与广告公司对接） 5、咨询师销售辅助物料准备 爆场物料确定 活动前7天 策划部 1、爆场物料与正常物料区分并与物料发放人员提前沟通 2、与场地邻近校区做好沟通，准备爆场相关物料 PPT、视频、音频 活动前5天 策划部 1、现场暖场PPT（汇总当天所有PPT） 2、聚智堂宣传视频 3、活动主题相关的视频 4、音频（轻音乐+歌曲=暖场音乐、讲师上台音乐、推课音乐、结束音乐） 校区支持 活动前4天 策划部 每校区提供2名CC以及2名CR(姓名+校区+职务+联系方式） 2、临近场地校区做好爆场相关准备（PPT、讲师、场地、物料、收费） IT支持 活动前4天 策划部 1、提前发邮件给行政部经理告知（IT支持时间、地点、工作内容、着装、注意事项） 2、前