时间管理TimeManagement分析报告.pptVIP

Time Management 请签名！ 我以个人的名誉保证： 100%参与 100%投入 100%尊重 100%主动 关闭所有手机及卫星电话（如果你有的话） 课程概要 死神的账单 “时间”的特性 “时间”是否能管理 事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 学习时间管理的目的 目的： 学习判断 哪些是对你最重要的事； 充分的利用时间产生最大的价值。 关键词： 获得更大的“效益”和更加“舒适”！ 时间是怎样流失的 问题： 时间总是被干扰、控制、割裂、破坏； 所以： 你往往总是感觉时间实在太不够用了！ 困惑： 你的时间到底到那里去了？ 优先矩阵 自我时间管理方式 了解水桶的故事 做事的方法就像往水桶里分别放大石头、小石头、沙子和水的顺序，那高效的处理事情的方法应该是怎么样的呢？ 紧急的和重要的 不紧急但重要的 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 一象限文化 这是你及你的团队一定要做的事情。 问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？ 二象限文化 紧急与重要的事情很少会同时出现。 结果：我们往往忽视不紧急但很重要的事。 事实： 我们投资第二象限的回报是最高的！ 三象限文化 如果总是忙而无效太不值得； 结果： 我绝对是最最不能缺少的人； 四象限文化 犹豫、多疑、拖延、发呆； 结果：我们往往在白白浪费时光！ 事实： 有益的活动并非第四象限！ 这是一个不必进入的象限！ 时间本身并无多余无法增加。 有效的方法： 坚决的从第三象限腾出时间； 第三象限的欺骗性是最大的； 投资二象限事情，预见性减少一象限事情发生； 最大限度减少四象限投资 问题： 你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的人生核心价值观？ 远 航 核心价值观 金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力 友情、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情 内涵、大度、权利、道德、诚实、无私、诚实 智慧、坚持、家庭、自律、激情、踏实、公正 勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实 创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信 健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心 良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心、博学 时间管理工具 方向性目标/规划 执行性目标/计划 人生终极目标 角色 制定你的终极目标 80岁生日 人生终极目标 角色 制定你的终极目标 80岁生日 一位企业主管的人生目标： 我的使命是正正当当地生活， 并且对社会有所贡献。 为达成此一使命： 我有慈悲心——拥抱人群， 不分贵贱， 热爱每一个人。 我愿牺牲——为人生使命奉献时间、精力、金钱及才华。 我以身作则——以身教导孩子， 人为万物之灵， 可以克服一切困难。 我有影响力——所作所为会使他人的生活改善。 李凯的人生目标 善于利用等候和空档时间 创造时间 逆势操作 背包原则 五分钟思考法 物尽其所，物归原处 做好5S管理 建立有效的工作环境 方便固定 有效的文件处理 善用文件夹 时间管理的方法 第三章节 时间管理的四则运算 ＋：找出隐藏的时间 －：减少无畏的时间浪费 x：成倍提高工作成效 ÷：根除浪费时间习惯 自我组织管理 找出隐藏的时间 1分钟：决定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思路，定出结论 减少无畏的时间浪费 成倍提高工作效率 根除浪费时间的习惯 采取逐个突破、逐步进行的方式来进行 调整思维方式 不要过分追求尽善尽美 省时之道 追求互赖模式 缩短、取消、合并会议 及时处理日常工作（邮件） 左手接听电话 找出并仍掉重复的记录 建立模版 总结 1 时间管理的意义 2 如何进行时间管理 3 时间的管理方法 重 要 不 重 要 紧 急 不 紧 急 应急 高效 迷惑 消耗 (急） （重） （缓） （轻） （轻）（重）（缓）（急） * * 时 间 管 理 华北培训部 空 杯 1 时间管理的意义 2 如何进行时间管理 3 时间的管理方法 时间管理的意义 第一章节 以下是一个正常人的时间帐目表 3.3年 3.3年 2小时 休假/白日梦/闹情绪/身体不适 6.6年 1.7年 1小时 刷牙/洗脸/洗澡 8.3年 5年 3小时 看报、聊天 13.3年 5年 3小时 看电视上网 18.3年 1.7年 1小时 电话 20年 2.5年 1.5小时 交通 22.5年 4.2年 2.5小时 一日三餐 26.7年 13.3年 8小时 睡眠 结余 40年耗时 每天耗时 项目 ????★ 结论：真正工作的时间只有3.3年！！！！！ 游戏：“一寸光阴一寸金