《办公自动化》办公自动化2分析报告.ppt

1.1.3 办公自动化的发展方向----数字化办公 所谓数字化办公是指几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。 主要趋势： 人性化、无线化、智能化、协同化、通用化、门户化、网络化。 1.1.4 办公自动化系统的组成要素 办公人员 技术工具 办公机构 办公制度 办公信息 办公环境 2、Windows XP操作系统 　　Windows XP是微软公司继Windows 9x、Windows Me、Windows 2000之后推出的又一新操作系统。Windows XP基于Windows 2000/NT的核心技术，继承Windows 98/Me的易用性，同时还具有更友好简洁的界面、更好的安全性和稳定性以及强大的因特网、多媒体和家庭网络等功能。本章将对使用Windows XP的基础知识、操作界面的使用、文件和文件夹的管理以及系统的简单设置等内容进行详细地介绍。 2.1 Windows XP概述 2.1.1 Windows XP的启动 　　　成功安装了Windows XP后，每次打开计算机电源，计算机经过自检后，首先显示启动界面，见图3.1，然后就会看到用户登录界面，如图3.2所示。对于没有设置密码的用户，只需单击相应的用户图标，即可进行登录；而对于设置了密码的用户，单击相应的用户图标时会弹出一个文本框，输入正确的密码按回车键后才能登录。 2.1.2 Windows XP的退出 注销 (1) 单击“开始”菜单，选择“注销”命令，弹出“注销Windows”对话框，如图3.3所示。 (2) 单击“注销”按钮，计算机将关闭当前用户的所有程序，回到Windows XP的用户登录界面，此时其他用户可单击自己的用户名来进行登录。 注意：若选择“切换用户”按钮，当前用户的程序并不被关闭，只是更换另外一用户继续使用计算机。 2.1.2 Windows XP的退出 2. 关闭 (1) 单击“开始”菜单，选择“关闭计算机”命令，弹出“关闭计算机”对话框，如图3.4所示。 (2) 单击“关闭”按钮，退出Windows XP操作系统。 注意:若选择“注销”按钮，只是当前用户退出Windows XP，而选择“关闭”按钮或“重新启动”按钮则是计算机退出Windows XP。 2.1.3 鼠标器的使用 1. 鼠标的工作原理 通过鼠标内部的传感器，把鼠标的横向或纵向运动变成数字信号，再通过鼠标前端的连线送到相应的接口，然后由控制程序解释而形成屏幕上指针的移动、选项被选中或其它操作效果。 2.1.3 鼠标器的使用 2. 鼠标的基本操作 2.1.3 鼠标器的使用 3. 鼠标指针的基本形状 当使用鼠标时，屏幕上会有一个小小的图标出现，这就是鼠标指针。随着操作的不同，鼠标指针的形状也会变化。 注意：在Windows XP系统中提供了十几种鼠标指针方案，用户可以根据自己的喜好通过“控制面板”的“鼠标”命令来设置。 2.2 Windows XP的图形界面 2.2.1 桌面和图标 1.桌面 首次启动Windows XP后，整个屏幕显示的画面就是桌面。桌面由桌面图标、任务栏和桌面背景组成。如图3.6所示。 2.2.1 桌面和图标 2.图标 　　　桌面图标实际上是一些快捷方式，用来快速地打开相应的项目。桌面上的图标一部分是安装Windows XP系统自带的,另一部分是安装其它软件后出现的，用户也可以自己添加图标。图3.6中出现的图标就是Windows XP自带的图标，不同形状的图标代表不同的功能。 (1) 我的文档：用于管理用户的个人文件夹。它含有“图片收藏”和“我的音乐”两个特殊的个人文件夹。 (2) 我的电脑：显示软磁盘、硬盘、CD-ROM 驱动器和网络驱动器中的内容。也可以搜索和打开文件及文件夹，并且访问控制面板中的选项以修改计算机设置。 (3) 网上邻居：显示指向共享计算机、打印机和网络上其他资源的快捷方式。 (4) 回收站：用于存放被删除的文件或文件夹，并可以恢复误删除的文件或文件夹。 (5) Internet Explorer：简称IE，是微软公司开发的网页浏览器。 2.2.2 菜单的基本操作 1.菜单的种类 (1) 下拉菜单：在Windows XP中所有的应用程序窗口都有一个菜单栏。菜单栏列出的是一级菜单，单击任意一个菜单，都会有一个对应的下拉菜单，成为二级菜单，依此类推。如图3.7所示。 (2) 系统菜单：用于对窗口进行一些外观的操作，如图3.8所示。 (3) 快捷菜单：显示所选项目的大多数命令，如图3.9所示。 2.2.2 菜单的基本操作 2.菜单的键盘操作 (1) 若要选择主菜单，同时按Alt键和主菜单名称后的带下划线的字母对应的按键即可。例如，同时按Alt和F两个按键就可以打开“文件”菜单。 (