软件资产管理相关知识和实施方法介绍解析.ppt

软件资产管理实施方法 （2） 发放问卷 若采用发放问卷的方式，首先要保证问卷内容详尽充实，尽可能简化弱化提问，多出选择甚至判断题，以求信息采集的通畅；其次，每机一份独立问卷，相应的填写人应签名保证所填内容的真实性，因故无法为所用计算机填写问卷的，应由部门负责人指定人选代替；此外，以部门为单位，部门负责人应核对问卷的可靠性之后，签字确认，再提交给操作人员进行下一阶段工作。 这种方法的优点是简单直接、可操作性强、安全性强；缺点是真实性差、准确性差，有可能存在虚报、漏报、错报的情况。 软件资产管理实施方法 （3） 使用工具 金山、微软、铁必福斯曼都等有相关软件产品。一般情况下，对于联网计算机使用软件情况只需在主控端运行一次软件即可全部扫描、收录。未联网的计算机（财务的外网隔离机器，部分笔记本电脑）则可使用U盘运行软件进行扫描，之后将数据汇总。 这种手段的优点是快捷、精确、真实性强、抗干扰性强；缺点是不全面、安全性低、工具种类少且功能尚不理想。 软件资产管理实施方法 采集工作完成之后，操作员将获得的全部数据进行整合处理，例如用统一的EXCEL模板整理出清查统计表，涵盖了计算机编号、各软件名称、版本号、（序列号、）发行商、占硬盘空间大小等信息。如部分采用问卷调查，则单独提交问卷调查分析报告，汇总统计各项数据。对重要数据缺失、不详或存疑的，可对该设备进行复查。 软件资产管理实施方法 整合数据 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 单击此处编辑母版标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * ！ ！ 软件资产管理 相关知识和实施方法介绍 北京 2012.5 软件资产管理知识  （一）什么是软件资产管理 软件资产管理的定义 软件资产管理，Software Asset Management，简称SAM，是一种倡导以完善的管理模式和适当的技术支持体系，将软件作为企业的资产加以科学统筹管理的流程和方法。 政府机关、企业和其他组织在其内部对软件资产进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程，涉及从软件采购、分发、部署、维护、开发、到报废淘汰的整个生命周期。 软件资产管理知识  对企业的三大作用 防范 风险 控制成本 竞争优势 1、法律风险； 2、IT运营风险； 3、财务风险； 4、公众形象受损的风险。 1、防止过量采购，降低购买成本； 2、节约信息系统管理与支持服务的成本。 1、提升运营效率； 2、生产力最大化； 3、信誉保障（综合竞争力得到增强）。 SAM基本生命周期  采购 （自主研发） 入库 入账 分发（领用） 安装 使用 维护（升级、打补丁等） 处置（卸载、删除、报废等） 软件资产管理知识  软件资产管理知识  软件资产的范围（SAM管的是什么） 资产类型 具体内容 软件使用权 （区别于固定资产管理） 完全所有权（如内部开发的信息化产品）和许可证（大多数外部获得软件，无论是商业或开放源码） 使用中的软件 含有知识产权的软件（包括软件制造商和开发商提供的原始软件、软件构造版、安装和执行的软件） 软件载体 各类介质的母拷贝等、安装密钥等  软件资产管理有关指导文件 1、关于进一步加强中央行政事业单位软件资产管理工作的通知 （国管资【2010】491号） 2、财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见 （财行【2011】7号） 3、关于印发《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》的通知 （国管资【2011】280号） 财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见 配置环节（管理） 使用环节 （管理） 国管局《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》 处置环节 （管理） 政府机关、行政事业单位软件资产管理的基本流程 软件资产的界定 《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》第一章 总则 第三条 本办法所称软件资产，是指以软件载体、许可、信息化成果的拷贝(含文档资料)等形式存在的，单位价值在500元以上的资产，或者授权使用期限一年以上的批量同类资产：软件资产载体包括光盘母拷贝、软磁盘母拷贝、硬盘母拷贝、移动存储母拷贝、互联网下载文件的源文件等；许