行政部2011年度工作总结与计划详解.doc

行政科二0一一年度工作总结与计划 时间飞逝，转眼2011年就已经过半，在这紧张而忙碌的半年里，行政办在公司的正确领导及正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥科室之承上启下、联系左右、协调各方的作用开展工作，现将半年来的工作情况汇报如下： 一、发挥行政工作职能：围绕集团与公司在2011年度的发展思路和科室服务承诺与岗位职责进行开展工作： 1、开展6S检查29次，对上年的5S更改为今年的6S，增加对“安全”的检查。今年，为了摸索更为有效果的检查方式，检查内容的更改共3次；在今年9月份起，启用次度检查最优秀现金奖，将各部门车间在6S检查中突出优秀的闪光点进行现金激励，效果良好； 2、起草、签批、发放行政文件共66份； 3、起草、签批、发放人事文件共14份； 二、人力资源情况： 公司从2011年1月~12月的由年初的334人到目前已达391人，2011年的架构定编为499人，缺编人数为108人，缺编率为21%，现将人力资源情况汇总如下： 月度　 月度总人数 入职 离职 离职率 1月 334 3 20 6% 2月 355 49 27 7.6% 3月 356 44 43 12% 4月 350 34 35 1% 5月 361 28 13 3.65 6月 371 37 27 7.3% 7月 391 43 23 5.9% 8月 380 38 49 12.9% 9月 387 30 23 5.9% 10月 375 20 32 8.5% 11月 386 30 20 5.2% 12月 368 10 28 7.6% 合计 366 340 7% 1、1月份至12月份共入职366人，离职340人，流失率为7.9%； 2、时工人员共114人，与定编时工人员131人数看缺编为17人； 4、生产员工定编368人，实际生产工为261人，缺编107人； 6、加强合同管理工作：员工入职含试用期均签订劳动合同； 8、加强公司时工招聘的监管力度，对于时工人员的增收，必须要经过部门需求及是否编制以内进行审核后交总经理签批后方可进行，如属增编必须报集团批准方能增加； 三、人员培训： 1、入职培训共人253人， 2、外派学习：约15次，其中一次国外市场考察； 3、其它培训：47次 4、象窝培训：83人 5、精益培训：119人（历时一个月） 四、社保、住房公积金： 1、社 保：目前购买社保人员共343人，其中全险社保为95人，其中只买工伤的为248人，即全险社保覆盖率为25%；依据行业情况及市县对企业社保的要求，公司推行循序渐进式的购买方式，即首先对试用期过后的合同工进行购买，再对评定技术等级为A级的生产一线员工购买，目标达到不锈钢商会与市县社保相关部门定出的购买人员占企业人数40%的目标； 2、住房公积金：享受行政九级待遇的员工进行自愿购买住房公积金，从年初的29人到目前36人； 五、安保管理： 1、安全管理是公司上年度三大黑洞之一，在2011年重点管理的工作要点，在2月份起，实行车间操作员工进行三级安全培训，分班组、车间、厂部进行三次的安全教育，从操作、设备、规程、安全意识进行管理； 2、工伤今年46单，伤势需求住院为6单，其中一单进行工伤鉴定，其余为门诊治疗；与2010年相比，减少4单工伤，没有发生死亡事件；同时，在6月份后，采用现金结算，不用挂帐方式，极大地对工伤支出有一定的限制作用，明显对比，金额比挂帐的要小。 3、保安方面：处理偷盗2起，其中一起送公安机关处理；另外，加强门岗进入管控，对进厂探访的来者进行由公司内部人员签名确认带进方能进入；对晚上24点后回厂的员工进行管理等； 六、绩效考核： 1、公司时工人员均进行业绩考核，其中项目组从2011年2月份启用按目标产值及实际完成产量为依据进行分车间分岗位挂钩业绩考核；2011年4月份推行九大职能指标考核，含生产值、质量值、物耗值、财务值、行政值、模具值、安全值、设备维修等九大值进行考核项目时工人员； 2、出台《绩效管理制度》，分三类人员进行不同方式的考核； 3、营销部出台并两次修改《销售部业绩考核方案》，区分餐具类与厨具类不同类别订单分初中后期不同的考核； 七、制度建设： 公司经过近二年运作，制度文件的建设已有了初步的基础，由于发展的需要，不少的制度按需要进行调整，还有一些新制度流程还未进行完善，我们一方面组织人员对制度进行了修改及制定工作： 1、修改完成了《考勤实施细则》、《福利实施细则》、《绩效考核评分办法》、《费用支付规定》、《聘用实施细则》、《会议制度》等更新六份制度； 2、2011年新制订的有《各部门的服务承诺》、《车间日检记录》、《九大管理指标 》、《检查机制管理制度》、《销售部业绩考核方案》、《6s检查制度》、《薪酬管理制