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一、规章制度
(一)考勤制度
工作时间: 8︰30 — 17︰30;
1、迟到、早退及旷工:于工作时间晚到5分钟为迟到;迟到超过1小时低于2小时,视为旷工半天,于下班时间提前离岗10分钟为早退;早退超过30分钟低于1小时,视为旷工半天;迟到、早退超过1小时,视为旷工一天。
2、处罚标准:月迟到、早退两次处罚10元/次;月迟到、早退三次以上按20元/次处罚;月迟到、早退累计超过5次,予以清退。
月旷工一天扣发当日工资并处以50元罚款;月旷工两天扣发半月工资并按100元/次罚款;月累计旷工达到3天,扣发当月工资,予以除名清退。
3、事假与病假:事、病假必须书面填写《请假申请》向主管领导申请;若因特殊状况无法亲自办理请假手续时,须提前一日内委托同事、家属、亲友或以电话报告部门主管代为办理,事后补填《请假申请》,否则视为旷工。超过2日的假期需报请总经理批准方可。
假期扣薪标准为:月基本工资÷30天×请假天数
4、试用、转正与辞职:
新员工入职后进入试用期,试用期1至3个月,可根据新员工的实际工作表现予以缩短试用期。
试用期结束后,公司同意正式录用即转正成为正式员工。
员工辞职,必须提前1个月向公司提出申请,然后在这一个月的时间里办理交接事宜,办理完毕方可离职。
(二)卫生管理
A、展厅卫生
1、展厅地面每日上班时清洁,保证地面无灰尘、脚印、杂物等。
2、每天上班时清洁前台桌、接待桌、客户区桌椅、电视、饮水机、烟灰缸、垃圾桶、盆景树,保证无灰尘、污垢等。
3、桌面物品归类并摆放整齐,禁止乱丢乱放。
4、展牌的摆放要统一靠右边。
如有特殊情况可以请自己部门同事帮忙打扫,自己必须要有交接(展厅每日考核时间为10:00 13:00 15:00)
B、车辆卫生
1、每日上班时清洁展厅车辆,保证无灰尘、手印、污垢、杂物等。
◇车身 ◇玻璃 ◇发动机 ◇底盘 ◇轮胎 ◇轮辋
2、驾驶舱内整洁无杂物。
◇仪表台 ◇座椅平行,靠背仰角一致 ◇座套平整洁净
◇地板脚垫纸干净平整无折皱
C、仪容仪表
1、上班时间着深色西服,白色衬衣,打领带或领花,戴工牌。
2、男士不留长发及胡须;头发要经常清洗,无头屑、异味。
3、女士不化浓妆,不喷气味过浓的香水,指甲不能过长,不穿过于艳丽、修饰过多的衣服。
4、衣服袖口、领口洁净无折皱,打深色领带。
5、保持口腔清洁无异味,不吃异味过重的食品。
6、不得在展厅聚众聊天、玩手机、抽烟。
凡有以上违规者处以5元/次罚款,并且处罚部门负责人10元/次。
(三)公司机密
A、保密的范围:
1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3、供销情报及客户档案。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料。
7、公司内部管理制度。
8、其它涉及公司利益的事项。
B、对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或主管副总经理、总监批准,不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
C、属于公司秘密的使用、保存、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
D、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
E、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时应当立即采取补救措施并及时报告上级领导。
二、财务制度
为了加强公司财务管理,控制费用开支,厉行节约明确费用分摊的原则特制定如下制度:
(一)订车、付车款、入库
1、订车计划制定后请信息员打印详细车型代码的订单表一张交给会计,会计请相关车型负责人落实进价和售价及相关车型的商务政策后作为请款依据,无此单会计不予签字办理请款。
2、新车型和特殊情况同样,只有会计与相关市场人员沟通市场情况及库存后才办理相关请款手续,报送总经理审批签字。不得出现订单先下再请款情况。
3、车辆入库,请信息员入库以后将发运单及验车单填写完整以后交予会计处。
(二)签定销售合同
1、签订合同后请在当天把原始合同第一联(白色联)交到财务部,第三联(黄色联)交到信息部。
2、客户的款项付清后,经办人在申请办理开票后必须同时收回客户的原始合同及收据。
3、 凡是有销售行为必须要有原始单据或合同。
4、合同上面数据必须准确无误,严禁弄虚作假。有介绍费的情况下请用铅笔在白色联注明并由销售经理及总经理同意签字。
5、底盘号变动及精品销售、精品赠送有变动,由销售经理同意以后第一时
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