高交会参展方案详细实施版详解.docVIP

深圳市XX科技股份有限公司 第七届高交会参展活动方案 目录 基本情况介绍 活动目的及宗旨 组织架构图 现场定人定岗及通讯录 职能分工 现场组织流程 招商要点 着装要求 安全及防范 当天总结 意向客户的公关 展会效果评估及信息收集 物资清单 费用预算 附：展览会筹备工作安排表 XX企划部制 2014年8月1日 基本情况 展会名称：第届中国国际高新技术成果交易会 参展日期：2014年月12日—17日 参展场地：深圳会议展览中心6号馆“商务部”展区 XX保健易康养生会所 展位面积：8.4 X 12(M) = 100.8㎡ 展馆状况： “商务部”展区6号馆，为中华人民共和国商务部组办，以推动高新技术产业发展为主题，突出“科技兴贸”、“民族品牌”、“大国精神”战略；为促进高新技术成果转化为生产力，扩大技术进出口贸易搭建成果转化为交易的舞台，是列届国家领导人：吴仪、薄熙来等同志重点考察的展区。 人流方面：其展馆位置更靠近开幕式区域，是开幕式后人流主要流向馆及重要领导嘉宾参观的主要场所，该展区影响之重将更甚于去年我公司展位所在生物馆的3号馆。据专业调查数据显示，去年高交会总人流为45万人次，仅我公司展位所在生物馆的专业人流量约3.5万人次，即5000人次/日。今年预计要超过去年，日均人数保守估计8000人次/日 展位设计：（1）深圳会议展览中心展位 设计定位：“生命科技的结晶 美好生活的体现” 整体形象：展示高科技结晶的形式美感，合理规划功能分区，体现科技造福人类幸福生活氛围，在展示XX过去、现在、未来的宏伟蓝图的同时，彰显XX强劲的、可持续发展的巨大潜能，为XX广大盟友撑起一片广大的信心蓝天！ 设计构想：空间扩大的考虑设计两层，底层100.8m2，二层50 m2。（暂定） 功能分区明显，上层为重点洽谈招商区，接洽国际性及国内省级招商业务；下层分产品展示区、QRS检测体验区、血细胞检测及XX治疗体验区、电针灸火罐体验区、“易睡宝”健身床体验区、“XX”连锁展示招商区、XX之窗（历史长廊）展示区、初级招商洽谈区等。 （2）XX保健易康养生会所特别展场 设于易康会所多功能会议厅 分为二级加盟洽谈区及特许加盟易康休闲中心洽谈区 活动目标及宗旨 发布XX最新产品 深化XX产品产业结构，推动XX产品的二、三级市场代理运作 推出XX养生会所--绿色人体健康保养站连锁加盟项目 招商目标二亿人民币 提升XX在全国范围内的品牌知名度，使之响誉全国； 借此契机，吹响XX向国际化进军的号角，加大拓展海外市场的步伐； 配合招商月活动，加大国内招商力度，使主导产品的招商范围同时向深度与广度延伸，启动XX易康连锁品牌的招商推广，为公司向集团化发展推波助澜； 坚固现有加盟经销商及全体员工的创业信心，增强公司荣誉感与归属感； 培养管理层第二、第三梯队，使公司新、老员工得以锻炼，在策划、组织、协调、服务及专业技能上都有较大提高。  第X届高交会参展活动组织架构图 四、现场人员编制 鉴于高交会参展证件配备名额仅限40位（预计），活动现场参与人员定编定岗如下： 1、证件办理： 证件类别 职务 姓名 联系电话 备注 嘉 宾 证 团长 副团长 专家 副团长 招商 参 展 商 证 秘书长 常务副秘书长 副秘书长 企划宣传/现场总指挥 秘书处 检测 一楼、二楼 专家 财务 后勤 策划宣传 公关 工程师 保卫 翻译 前台迎宾 正面 X X 背面 无证人员 入场能够方式 待定 2、定员定岗： 一楼： 招商洽谈组：组长XX： 组员：XX、 检测体验组：组长：XX QRS体验区：主管：XX；检测：XX XXX体验区：主管：XX；检测治疗：XX； 易康经络通体验区：主管：XX治疗：XX； “易睡宝”体验区：主管：XX；操作：XX 专家组：XXX 宣传推广组：组长：； 推广：XX；摄影摄像：XXX 公关接待组：组长：XX； 迎宾：XXX； 二楼： 招商洽谈组：组长：XX副组长：X