财务共享服务探索与实践课件.ppt

项目模块 现状调研 主要任务 对客户的高层和中层领导进行访谈，了解公司战略目标和对财务职能定位 对财务部门和业务部门不同层次关键岗位人员进行交流与沟通，发现问题 总结主要发现 项目阶段性成果 职能定位 强化管理、业务支持 问题发现 分工主线不清 业务流程缺乏系统化和标准化 核算和管理交叉，管理资源薄弱 “现状调研”的主要任务和项目阶段性成果 流程培训 业务流程设计 总结 现状调研 项目小组成立 高阶方案设计 项目 开始 项目结束 * 案例企业原有财务部门组织结构图展示 * 副部长主管综合 股份财务部 子公司 财务部 人力资源部 企业管理部 审计室 总调室 酿酒计财处 处长 副部长主管资金 销售公司财务部 副部长（1） 部长（1） 财务总监 综合组 应收组 应付组 费用组 部长（兼） 股份公司 集团公司 集团财务部 部长（兼） 待撤销子公司 子公司 财务部 协助企业 主管、会计、出纳 高阶方案设计中重新设计的财务部门组织结构图展示 * 聚焦经营 总经理 董事会 财务部 预算分析中心 内控风险中心 税险管理中心 资金管理中心 财务总监 部长 一级财务部门 公司总部 子公司总经理 子公司财务部 财务经理 二级财务部门 子公司 总经理 会计服务公司 二级财务部门/服务经营单位 会计服务公司 副总经理 财 务 管 理 服 务 部 不设财务机构 财务职能外包 业 务 支 持 服 务 部 共享服务部 交易处理中心 质量控制中心 总 帐 报 表 应 收 交 易 应 付 交 易 资 金 结 算 服 务 受 理 稽 核 对 帐 制 度 流 程 综 合 管 理 行 政 人 事 部 协作企业/ 战略联盟企业 项目模块 业务流程设计 主要任务 原业务流程梳理 对现行流程进行梳理、分析和诊断 新业务流程设计 优化不增值节点，风险点揭示 新业务流程提交客户评审确认 项目阶段性成果 流程设计原则 按“业务循环”非“会计循环” 新业务流程 共设计包括：收款模块、付款模块共计73个业务流程 以流程节点为关键字段，实现业务流程、岗位职责、操作手册关联 “业务流程设计”的主要任务和项目阶段性成果 流程培训 业务流程设计 总结 现状调研 项目小组成立 高阶方案设计 项目 开始 项目结束 * - 产品事业部A - - 产品事业部B - - 产品事业部C - - 产品事业部D - 主数据管理员甲 应付会计乙 应付会计丙 回单管理员戊 出纳丁 按照业务类型设立核算岗位。财务共享服务中心的每一位核算人员的核算工作应当集中在多家核算单位在业务循环中的某一项具体核算工作上，而不是负责对某一家核算单位在某一业务循环中的所有核算工作。通过减少核算类型、专注单一核算内容的办法，提高核算人员的操作熟练程度，改善工作效率 “业务流程设计”的工作原理介绍 * 业务单据签收 BU部门 费用报销 采购发票校验 共享服务中心 服务受理 应付组 报表组 ERP中费用报销 ERP中采购发票校验 注意事项： ①业务事项属于《共享服务协议》中约定范围 ②业务单据合法有效且满足公司制度规定 注意事项： ①“一站式”服务，业务处理过程跟踪管理 ②出现非正常状态需及时联系，如业务单据不合格，收款人信息错误等 注意事项： ①账务处理准确、及时 报表填制 审阅报表 报表输出 共享服务中心搭建后业务界面展示 * 共享实施后给客户带来的变化 业务管理实现精细化 工作效率得到极大提升 员工处理规范操作 强化信息化建设的方向性和体系性 在完成了共享服务中心架构和业务流程设计后，我们的顾问团队基于客户实际和需求，制定了未来财务信息化建设方案，整个项目结束后，该客户出现以下变化： * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ? Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center Changhong Shared Services Center ? Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center ? Copyright CSSC Corporation 2009 ? Copyright CSSC Corporation 2009 Chang