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应用案例 小王是万科地产公司新来的秘书，领导要求其给区国土局打个报告，要求申请参加天河区五山地段鸡笼山的一块地皮的竞标。 小王的拟稿 领导阅后 本节要解决的几个问题 “函”文体是如何形成的？ 什么是“函”？ 如何写“函”呢？ 写“函”时应当注意什么？ 本节知识框架 应用背景 古代的“函”开始时指的是信封。 “函”逐渐用作各种古代书信的统称，如“咨”、“牒”、“简”、 “笺”、“书”等。 空函失官：《晋书· 殷浩传》记载桓温和殷浩 应用背景 民国时期， “函”或“公函”取代各种书信名称。 1951年行政机关将“公函”和“便函”列入法定公文。 1957年行政机关将函确定为公文种类之一，取消“公函”。 1981年行政机关取消“便函”。 2000年国务院发布《国家行政机关公文处理办法》对”函”详细规定 。 应用背景 本节知识框架 “函”的概念 《办法》：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” 可在平行机关之间行文，在不相隶属的机关之间行文，包括上级机关或者下级机关行文。 “函”的作用 (一) 商洽工作。如《关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函》 (二) 询问答复。如民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”。 (三) 请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》。 (四) 告知事项。 本节知识框架 “函”的特点 1、沟通性：相互商洽工作、询问和答复问题。 2、灵活性：行文关系灵活，平行行文、向上行文、向下行文。 3、单一性：主体内容应单一，一份函只宜写一件事项。 “函”的分类 “函”的分类 本节知识框架 “函”的格式 标题：一目了然； 主送机关：尽量单一； 正文：文字简洁，态度诚恳； 结语：根据内容多变 “函”的标题 标准格式：发文机关+事由+文种。 “函”的标题 标准格式：发文机关+事由+文种。 “函”的标题 标准格式：发文机关+事由+文种。 “函”的标题 标准格式：发文机关+事由+文种。 “函”的字号和主送 标准格式：机关代字+年号+顺序号 “函”的正文 “函”的正文 “函”的正文 “函”的结语 本节知识框架 关于商洽委托代培涉外秘书的函 华南大学文学院： 　　本集团新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团新上岗的涉外秘书提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团涉外秘书的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 　　是否慨允，恳请函复为盼。 　　　　　　　　　　　　　　 飞马集团 　　　　　　　　　　　 二○一三年七月二十日 四川农业大学关于都江堰市人民政府设计 规划高科技农业示范园区的复函 都江堰市人民政府： ×月×日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园区的设计规划一事，经我校研究决定，同意主持该项工作。请速派项目主管人员来校商谈。 特此函复。 四川农业大学 ××××年×月×日 本节知识框架 “函”注意问题 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示; 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。 业务主管机关答复请求审批事项，用审批函。 “函”注意问题 收到请示的上级机关授权文秘部门，以复函的形式答复报送请示的机关。 国务院授权国务院办公厅函复一些省市或部委的请示，省政府授权省政府办公厅函复一些地市或厅局的请示等。 如国务院办公厅致四川省人民政府的《关于成都皮影博物馆冠名问题的复函》（国办函〔2006〕79号）。 “函”注意问题 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重，对级别低的单位要平和，对平行单位要多用商量、谦恭的语句。 常用词语：贵、悉、为荷、感谢、承蒙、关照、望、特请、给予、盼予等。 忌使用生硬、命令性的语言。复函态度要明朗，避免含糊笼统。 本节要解决的几个问题 “函”文体是如何形成的？ 从古代书信逐渐发展到现代公文文体 本节要解决的几个问题 如何写“函”呢？ 标题+主送机关+正文+结语+生效标识 关于要求报价的请求 天河市胜佳糖果厂： 您们好！ 我们老板对你厂生产的脆爽夹心糖果很有兴趣，十分想买一批该种类的糖果。我公司要求不是很高，只希望该种类的糖果的糖度能够达到品质一级，生产的规格达到每包250克左右就可以，望你厂能告诉我