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1.招聘专员工作说明书
职务名称招聘专员工作代号M0009所在部门人力资源部工作地点澳门星际有限公司目前任职者陈美美职位分析员澳门大学职位等级人力资源部部长分析时间2013年3月直接上级职务人力资源部经理薪点范围20000~23000工作概要1.依据企业需要招聘合适人才,企业发展长期储备人才,达到企业人才充盈;2.利用各种管道有效的开展组织招聘活动,对到岗人员跟踪服务,说明其适应环境,配合招聘主管;3.尽快进入工作状态, 完成基地各部门的招聘计划,为企业招聘优秀、适合的人才。主要工作职责1、制定完善与招聘有关的流程、程序规章和规定;
2、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开发适合的招聘管道; 3、建立和更新公司人才储备数据库;
4、定期更新内外网招聘信息,维护公司招聘网站;
5、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作;
6、组织面试、笔试并保存相关资料和试卷;
7、入职前的背景调查;
8、安排候选人进行体检;
9、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;
10、定期更新内网职位信息,并做好内部举荐宣传工作;
11、完成主管安排的其他工作任务;工作关系内部:人力资源部各版块及其他中心部门负责人、助理日常工作的沟通协调。
外部:公司各招聘管道的关系维护。工作条件工作时间特征:按正常时间上下班,偶尔有加班
工作环境:室内作业
危险性:基本无危险
使用工具设备:一般办公设备工作权限负责基地整体人才需求招聘工作。工作负荷处理更多紧急情况突发情况,对随机应变能力,抗高压能力要求更高。
2.行政及人力资源部经理工作说明书
文件编号_ HR-xxx__ 拟 制_ 行政及人力资源部
核 准___ 总经理 生效日期_2013/11/30_
职位基本信息:
职位名称行政及人力资源部经理所属部门集团公司行政及人力资源部直接上级集团公司总经理直接下级人数6人编号xxx工资序列暂时空缺职位设置的目的概要:
负责建立健全人力资源管理系统,制定人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策,为集团各业务系统提供优秀的员工,建立良好的工作氛围和企业文化,确保公司人力资源的合理配置。负责公司的人力资源规划,组织人员配备,组织开发和员工关系处理。
三:工作职责及量化标准:
编号工作任务的内容责任1根据公司发展目标及内外部需求,制定人力资源发展策略起草、制定2建立并不断根据内外形式健全人力资源管理系统主要负责方与督办方根据公司短期和长期需求,进行人员招聘与储备工作。督办3根据市场的发展,不断评估组织架构、部门工作职能和工作流程。督办4拟订并及时修改薪酬制度。主要负责5拟订并不断评估现行福利制度。主要负责6根据公司发展目标与要求,进行员工教育培训与能力开发管理。主要负责方与督办方7拟订与修改员工绩效评估制度。主要负责8拟订与修改员工升迁制度。主要负责9建立员工职业生涯管理系统,使员工个人发展与公司发展目标相符。主要负责10制定人事运作程序规范与监督(聘用、升迁、降职、奖罚、调职、解雇等)主要负责11根据公司阶段性目标,定期进行工作分析,提交解决方案。主要负责12员工关系管理主要负责13工作设计与流程建议主要负责与协办14人力资源资讯收集与建议主要负责15人力资源管理系统运行之监督与评估主要负责16人力成本监控主要负责组织关系
1.接受公司总经理、副总经理的领导。
2.管理人力资源部的招聘主管人员、培训主管及员工。
3.协助公司内部其他部门的工作,进行指导和提供咨询
工作联系:
子公司内部单位集团内部总经理办公室 计划财务部 各职能部门,各分管领导主管集团外部各级政府机关、咨询公司、媒体、行业主管部门、行业协会任职资格要求:
1、学历与专业要求:
所需最低学历主修专业其他可修专业大学本科人力资源管理其他管理类专业
2、所需技能培训
培训科目培训时间了解程度人力资源管理类3个月精通国家薪资、福利政策、劳动政策7天精通市场营销、财务管理7天熟练掌握3、工作经验要求
从事人力资源管理工作5年以上,至少担任2年以上中大型企业的人力资源经理级以上职务。4、专业素质要求
专业理论、实务操作理论知识丰富、掌握现代人力资源趋势、具有可操作性的实务经验,能不断学习与进步沟通与协调能力掌握良好的沟通技巧、能进行有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理员工关系分析判断能力与解决问题能力善于分析和判断内外部信息对人力政策
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