合同管理教程解析.docx

中信建设 Tiuna社会住房项目部 CITIC CONSTRUCTION 合同管理办法  PAGE \* MERGEFORMAT 21 合同管理办法 总 则 为进一步规范施工项目合同管理，明确中信建设股份有限责任公司委内瑞拉住房项目TIUNA项目经理部（以下简称 “TIUNA项目部”）合同管理职责和管理程序，以便对合同管理实施严格、有效的监督和控制，保证圆满履行各个合同，控制项目成本消耗，顺利地实现项目的整体目标，特制定本办法。 本办法参照国家颁发的有关建筑工程法律、法规，依据中信建设股份有限责任公司（以下简称“公司”）的合同管理办法并结合项目部的实际情况制定。 本办法适用于TIUNA项目部的合同管理，项目部各部室遵照执行。 人员配置和职责 合同管理机构及人员设置： 项目部成立合同评审委员会,并指定一名项目副总经理主管TIUNA项目部的合同管理工作； 合同计量部在主管副总经理的指导下，按照公司及TIUNA项目部的有关规定全面实施合同管理工作，同时配备一名合同经理及一名助理经理专门负责TIUNA项目部与公司各职能部室、项目部各职能部室的信息沟通、文件传递、资料收集等合同管理相关工作； TIUNA项目部其它部门配备相关合同专员，负责配合合同计量部的合同管理相关工作。 职责 TIUNA项目部副总经理的合同管理职责 执行公司各项合同管理规章制度，接受公司合同评审委员会和公司领导的监督和业务指导； 对TIUNA项目部合同管理工作进行规范、指导、监督、检查； 对TIUNA项目部合同管理工作进行权责划分、工作划分、任务划分，检查TIUNA项目部范围订立合同和履约情况，并对TIUNA项目部总经理和公司领导层负责； 参与相关合同的起草、谈判、签订、履行、解除、终止和结束等过程，对合同纠纷的调解、仲裁、诉讼及善后工作进行指导和监督； 掌握、控制和管理工程款收入和支出情况，负责指导、监督TIUNA项目部的工程款预、结算工作； 对法律顾问（国内和国际律师的咨询建议）、会计师事务所以及专家等咨询机构的风险控制方案和建议进行评价，并按照公司对风险控制的指示，对项目合同的风险管理工作进行工作部署、指导、监督和检查； 指导TIUNA项目部各部门合同管理工作的宣传教育、培训等。 合同计量部的合同管理职责 牵头或协调项目部各级合同的起草、谈判、签订、履行、解除、终止和结束等过程； 接受公司及TIUNA项目部合同评审委员会的监督、检查和指导； 执行公司及TIUNA项目部制定的合同管理规章制度； 确定项目合同谈判、合同计量支付工作流程、索赔工作流程等； 按照合同计量部门主管项目副经理的工作指示，总体统筹协调相关部门编制咨询设计、法律顾问、会计服务顾问、工程分包、劳务分包、材料采购、设备租赁、场站投资与建设运营等合同管理工作，统筹协调将上述合同文件按照TIUNA项目部合同评审流程和公司合同评审流程（必要时）进行相应的合同评审，并按照TIUNA项目部的文件备案规定进行相关备案； 组织TIUNA项目部及各其他项目部门有关人员学习、掌握合同文件，进行合同风险分析、预测； 按照TIUNA项目部领导的指示将合同目标分解至具体的部门、人员和项目活动； 依据TIUNA项目部总经办文件管理的规定，建立合同文档系统，科学、系统地收集、整理和保存有关事件和活动的一切资料、信息，有效利用这些文件； 依据TIUNA项目部文件管理的规定，建立报告和行文制度，收集、整理各种实施报告、书面文件、通知等，并遵循项目部相应的交接手续、签收程序等，做好相关文件的存档； 对合同履行状况和结果进行检查，收集、整理、分析、建立档案、保存各种资料，及时发现、解决问题； 经常性解释合同，对工程中出现的特殊问题组织相关人员进行合同分析，组织相关人员进行合同交底； 合同计量部总负责工程计量计价支付，各部门负责的合同须遵循TIUNA项目部合同计量计价办法的规定由合同计量部进行牵头组织计量计价、支付审批； 组织落实竣工结算工作。 TIUNA项目部其它部门的合同管理职责 指派一名合同管理专员，执行公司各项合同管理规章制度，接受公司和TIUNA项目部合同计量部的监督和业务指导； 配合合同计量部的合同管理工作，对其负责的相关合同的拟定、起草进行把关； 对分配至各部门的合同管理目标进行细化，并落实到个人，实行组织分解结构、目标分解结构、工作分解结构相结合； 配合合同计量部、财务部等相关部门进行工程款收支工作。在每月21 日前汇总上月工程款收支情况等相关资料，报合同计量部,以便合同条款的严格执行； 各部门的合同文件要及时进行更新和备份，交合同计量部； 负责各自部门的合同学习和教育； 供货类合同由物资部牵头负责，临时建筑分包合同、