党政机关公文格要点解读.pptVIP

党政机关公文格式及排版要求（根据 GBT 9704—2012 制作） 山西?忻州市粮食职工学校 张晋生 收集 整理 制作 《党政机关公文格式》依据 1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）。 2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。 《党政机关公文格式》执行标准 根据《党政机关公文处理工作条例》第三章 第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 公 文 种 类 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 合二为一的党政机关公文格式 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号）。 原来执行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 中办发〔2012〕14号文件 如右所示 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为： ?文件格式 ?信函格式 ?电报格式 ?命令格式 ?纪要格式等 上图为文件格式? ?上图为信函格式 下图为命令格式? ?上图为纪要格式 为电报格式 公文格式包含的要素 公文一般要素有： ?份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 ?标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 ?抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。 ---节选自 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号）第三章?公文格式?第九条 1、公 文 的 结 构 公文的结构总的来看包括以下两个部分： 公文的外部形式：——格式，即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织：——内容，即公文的主体部分。 2-1、要素划分--版头? 公文首页红色分隔线以上的部分。其包括： ?份号 ?密级和保密期限 ?紧急程度 2-2、要素划分--版头? ?发文机关标志 ?发文字号 ?签发人 ?版头中的红色分隔线 版头样式 见下图 2、公文组成要素 2-3、要素划分--主体? 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括： ?标题 ?主送机关 ?正文 2-4、要素划分--主体? ?附件（其顺序号与标题） ?发文机关署名 ?成文日期 ?印章 ?附注 ?附件（其正文） 2-5、要素划分--版记 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 包括： ?版记中的分隔线 ?抄送机关 ?印发机关和印发日期 ?页码 版记样式 见下图 1、版面GB要求 公文页边与版心尺寸为： ?公文用纸天头（上白边）37mm; ?公文用纸订口（左白边）28mm; ?版心尺寸为156×225mm（不含页码）。 图 示 公文页边 与版心尺寸 如图所示 2、版头部分GB要求--? 份号 如需标识份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。 份号用黑色标注。公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。 公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 份号要求如图所示 如图左上角 所标数字就是 本文件的流水 编号，即份号。 2、版头部分GB要求--?秘级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 密级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 密级和保密期限 如左图所示 2、