创智_DRMS_操作手册_采购合同有效性控制_new概述.docVIP

创智_DRMS_操作手册_采购合同有效性控制_new概述.doc

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采购合同有效性控制 目录 1、 管理意义 2 2、 解决方案 2 3、 软件安装 2 4、 软件实现 4 4.1、 采购合同维护功能进入 4 4.2、 采购合同生效 6 4.3、 采购合同延期 7 4.4、 采购订单检查 9 采购合同有效性控制 管理意义 通过合同的有效期限来限制采购作业,确保正确无误。 同时减少由于合同过期造成质量风险。 解决方案 系统采购合同维护功能,现在只有维护的功能。 在这个功能上增加一个审核的功能。 审核权:分配给指定人员。 采购合同:内容中要控制“生效日期”与“过期日期”,并增加延期功能。 软件安装 应用2013年11月11日之后的程序。 进行201303.02版本的升级,用于修订表结构。 详细参照《数据字典》 升级后,自动将数据进行初始化。 状态:Y-审批通过 制单人:000000 制单日期:当前日期 审核人:000000 审核日期:当前日期 软件实现 采购合同维护功能进入 于上述界面上输入合同的“生效日”于“结束日” 于上述位置可以看到“制单”还是“生效”的状态。 于上述位置,可以看到制单与审核信息。 采购合同生效 查询到指定采购合同。系统会根据当前合同状态,进行功能的控制。 如“制单”状态,请点击“合同生效”。 系统将记录审核人、时间,以及改变合同状态。 采购合同延期 采购合同到期预警 输入指定的日期,通过“合同到期预警”功能,可以查看到以下报表。 采购合同结束日期修订 可以延长,也可以缩短 对于要续期的合同,人工不能直接更改“合同结束日期”,必须通过以下功能来实现。 合同延期的操作记录查询 合同延期的操作记录于system_import_modify_log表中。 采购订单检查 对合同进行有效性检查。合同失效了,则采购订单无法发出(即可以制作订单,但不能发出订单(也可以改为订单不能审核通过))。 设定系统策略: 【采购管理】【订单生效合同检查】=N N-不检查合同的存在性与有效性,缺省值。 Y-检查合同是否存在,并要求处于有效期中,方可以生效订单。 多读书的好处 书,是了望世界的窗口。书,是知识的源泉,是人类进步的阶梯。要获得知识,就 必须多读书。要跟上时代发展的步伐,就必须不断读书,不断充实自己。书的内容可以五花八门,不拘一格。因为我始终相信,不管看什么书,只要开卷就有益。我床边的书常常有几摞,随手可取,内容五花八门。有适合工作需要的书,比如《新华文摘》、《我是职业秘书》、《社会工作概论》等;有文学书籍,这几年看了一些当下流行的文学作品,尤其喜欢反映官场现实的小说;也有热播的电视剧的书,我感觉文字的渲染效果远比演员的表演更有感染力。还有一些如何与孩子沟通的书也是我经常涉足的领域。这六周的学习时间,我又强化了读书笔记的记录。书越读越多,越读越有兴趣。我感觉多读书至少有以下四点好处: ?一是多读书可以增长知识,提高能力。古人云,“书犹药也,善读之可以医愚。不吃饭则饥,不读书则愚”。读书能增长知识,开阔眼界;能明白事理,增强能力。我原来只是把“加强学习”当作一句口号来喊,随着看书多一些后,才真正发现读书的意义。明白了我们常说的“提高分析问题解决问题的能力”不是一句空话。同样一件事情,不同的人会有不同的看法,不同的看法就会产生不同的处理方式。同样的工作,有的人能思路清晰、有条不紊处理得很好,有的人就不得要领,乱干一气,结果忙了半天没有实效。我以为,这也是不学习、思想肤浅、理解能力低的表现。只有多读书,通古今,晓四方,提高理解能力,才能正确分析问题,才能用科学的理论和方法来解决问题。 ?二是多读书可以陶冶情操,自信从容。我经常会把把空闲时间留给书本,比如利用送孩子去培训班之后的时间看书。最好是找个安静的书屋,可以喝点茶,手捧一本喜欢的书,坐在靠窗边的椅子上,安安静静地品味书中的滋味。这时候,我的内心是充实的而满足的。读书可以让我们拥有“运筹帷幄,决胜千里”的信心。读书可以使人从无知到有知,从有知到深知;读书可以使人更加理性,不为喧嚣繁杂的世事所干扰,不为一时一事的得失而喜忧。通过在笔墨书香中体验共鸣和感动,解脱自己内心的焦虑、恐惧、寂寞、悲哀,使胸中的积郁释然超脱,达到淡泊宁静、自信从容的心理和谐状态。 ?三是多读书可以修身养性,温文尔雅。其实,我喜欢读书也不是天生的。曾经跟一位大学教授聊天时候的一句话在我心里打下了深深的烙印。他说“一个人读多少书是写在脸上的”。当时,我对照检查了一下,感觉我脸上肯定是写着没有多少文墨、很肤浅的样子。我多么希望自己让人看起来是气质高雅,富有书卷气的样子啊。我们知道:第一印象非常重要。多读书就可以让人感觉知书答礼,颇有风度。有时候,我们会发现,同样年龄段的人,大学教授和一般职工总是让人一眼

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