会计电算化6精要.ppt

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1、资产增加 2、资产的日常变动处理 3、卡片管理 4、资产盘点 5、账表查询与输出 1、资产增加:单张增加与成批增加 1、资产增加: 注意事项: 保存新增资产卡片,自动进入下一张卡片的增加界面; 可以通过复制的方式成批增加资产卡片;新增资产与原始卡片的区别。 2、资产的日常变动:资产变动包括资产的原值增加、原值减少、部门转移、累计折旧的调整等等; 3、卡片管理 3、卡片管理 当月新增的固定资产卡片可以修改; 通过所选中的卡片进行复制操作; 卡片列表表头设计、卡片列表排序; 删除不是资产减少,是将错误的卡片彻底清除。 4、固定资产盘点 资产盘点表的输出 资产盘点结果的保存 资产盘点的核对 5、账表查询与输出 固定资产账簿 固定资产折旧表 固定资产统计表 固定资产卡片台账 1、固定资产折旧计提 2、资产减少 3、批量制单 4、对账、结账 1、固定资产折旧计提 折旧计提可以重复操作,后一次计提折旧数据将覆盖上一次计提数据 2、资产减少: 资产报废、出售、赠送出去; 要减少的资产,当月仍然要计提折旧; 已减少资产发现操作错误,可以撤消减少; 资产减少“不等于”资产删除; 3、批量制单 单笔业务发生完成后,可以立即制单; 将多笔业务填完后,可以选择合并制单; 4、对账、结账 固定资产系统是单据保存,立即登账, 总账中是凭证记账后,才登账。 4、对账、结账 2、卡片项目的设置 * 固定资产 用友管理信息化课堂 ERP-U8(v8.72) 一、操作前的应用准备 二、固定资产初始化 三、固定资产日常业务 四、固定资产期末处理 五、其他处理 与其他模块的关系: 总 账 成本管理 项目管理 设备管理 UFO报表 固定资产管理 制单 凭证查询 对账 折旧数据 函数公式 项目折旧 卡片信息 1、手工数据准备:卡片项目、卡片样式、资产分类、报表、折旧方法、期初数据和其他信息的整理工作 一、应用准备 1、手工数据准备:卡片项目、卡片样式、资产分类、报表、折旧方法、期初数据和其他信息的整理工作 2、账套准备:建立企业核算账套 一、应用准备 1、手工数据准备:卡片项目、卡片样式、资产分类、报表、折旧方法、期初数据和其他信息的整理工作 2、账套准备:建立企业核算账套 3、模块启用:启用固定资产模块 一、应用准备 1、手工数据准备:卡片项目、卡片样式、资产分类、报表、折旧方法、期初数据和其他信息的整理工作 2、账套准备:建立企业核算账套 3、模块启用:启用固定资产模块 4、操作员准备:操作员和账套权限 一、应用准备 1、第一次进入:固定资产账套初始化 依照建账向导,完成固定资产建账初始的六个步骤 二、初始化 1、第一次进入:固定资产账套初始化 2、选项设置:建议不要变更 二、初始化 1、第一次进入:固定资产账套初始化 2、选项设置:建议不要变更 3、基础档案:重点是部门档案和资产类别 二、初始化 1、第一次进入:固定资产账套初始化 2、选项设置:建议不要变更参数 3、基础档案:重点是部门档案和资产类别 4、期初余额:固定资产期初卡片录入 二、初始化 案例 华兴公司2008年1月1日开始启用用友固定资产账套。 采用平均年限法按月计提折旧,折旧汇总分配周期为1个月;当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,要求将剩余折旧全部提足。 固定资产类别编码方式为“2-1-1-2”;固定资产编码方式采用自动编码,编码方式为按“类别编码+序号”;序号长度为5。 固定资产要求与总账系统进行对账;固定资产对账科目为“1601—固定资产”;累计折旧对账科目为“1602—累计折旧”。 对账不平衡的情况下允许月末结账。 三、日常业务处理 三、日常业务处理 三、日常业务处理 三、日常业务处理 注意事项: 当月新增资产和录入的原始卡片的不要变动; 变动单生成后,不能随便修改; 三、日常业务处理 三、日常业务处理 三、日常业务处理 三、日常业务处理 四、期末处理 四、期末处理 注意:选择本账套不提折旧,不会出现此菜单 四、期末处理 四、期末处理 四、期末处理 四、期末处理 注意: 结账后可以反结账操作,但是系统会自动清除结账后,到反结账之前,所做的一切操作单据 五、其他处理 3、卡片样式的设置 1、重新初始化账套:生成凭证后,不能操作 4、数据接口管理: 固定资产卡片的引入 固定资产盘点结果单的引入 * * *

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