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油气长输管道设计项目管理与微信软件的有效契合研究 　　摘要：随着智能手机的普及和通信技术的发展，微信程序作为一种手机免费聊天交友工具已推向大众。在油气管道设计项目的运作过程中，微信程序的许多功能都可以为项目管理提供便利，为诸如会议、踏勘、方案讨论、项目成员合作等方面给予帮助，项目管理过程中如对该程序善加利用将在很大程度上提高管理效益。 中国论文网 /8/view-7220362.htm 　　关键词：微信软件；智能手机；油气长输管道设计；项目管理；通信技术 文献标识码：A 　　中图分类号：TE973 文章编号：1009-2374（2015）36-0004-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.002 　　1 微信程序概述 　　伴随着通信技术的发展，目前油气管道的设计人员基本全部在使用手机作为随身的通信工具。近年来随着智能手机的兴起，手机在作为通讯工具的同时还增加了很多其他功能。2011年腾讯公司推出了手机微信程序，据统计，截至2013年底该程序注册用户量已经突破6亿，是亚洲地区最大用户群体的移动即时通讯软件。微信是一个为智能终端提供即时通讯服务的免费应用程序，市场上常见的智能手机上均可运行。微信程序为使用者提供既广阔又方便的交友平台，支持跨通信运营商、跨操作系统平台通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字，同时也可以使用通过共享流媒体内容的资料和基于位置的社交插件“朋友圈”“微信红包”“语音记事本”等服务插件。在使用微信程序时，除需要耗费一定的手机流量之外，不需花费任何额外费用。 　　2 微信与管道设计项目管理 　　微信程序本身是为了给用户提供方便的交友工具，扩大用户的交友面而设计的，在提供交友功能的同时，对于油气管道设计人员来讲，该程序的许多功能还可以被运用到油气管道项目管理当中，给项目成员之间搭建出一个良好的沟通渠道。油气管道设计项目的参与者通常由项目主管、项目经理、项目副经理、各专业负责人、各专业具体设校审人员组成，一个项目团队少则十几人多则几十人，人员之间管理层次和环节比较多，项目成员的层次关系如图1所示： 　　在油气管道项目设计过程中，各种技术问题、进度问题、质量问题经常需要项目不同层级的若干人之间相互沟通，在这种情况下，传统的电话、手机虽然语音沟通方便，但不支持多人之间的沟通，电脑聊天软件虽然支持多人群组沟通但只能输入文字，不支持语音。开会的方式虽然直截了当但需要提供会议场所，并受时间和空间的限制，无法使外出人员参与沟通。微信程序作为一种新生的沟通渠道可以克服会议、电话、电脑聊天软件等传统沟通方式的缺点，达到充分沟通的效果。 　　3 微信的不同功能对油气管道设计项目管理提供的帮助 　　3.1 语音功能 　　微信作为一种即时通讯的程序支持两个成员之间和群组多个成员之间进行语音沟通，类似于传统的对讲机，但克服了对讲机信号覆盖面积小、接收范围有限的缺点，在有手机信号的情况下可在全球使用。该功能可对项目管理提供以下两项帮助： 　　3.1.1 微信会议。由于微信可以随时建立群组进行群聊，因此项目经理如想召集项目中的若干成员对某个问题进行讨论，则可临时利用微信建立一个群聊小组，将需要参会的人拉入到群聊小组中，项目经理可像真实的会议一样主持会议，小组中各个成员均可发言（或文字输入）也均可获取到其他成员的发言（或文字输入），会议过程中无需使用录音笔或其他记录设备，微信程序自动记录所有的语音和文字，便于会后由控制工程师整理会议纪要。一次会议结束后，第二次会议如需改变参会人员，项目经理可随时将需要增加的人员拉入该群聊小组，将无需参加的人员拉出，从而组织新的会议。微信会议有如下优点：（1）随地性。无需会议室、办公室等会议场所，参会人员即使相隔甚远只要手机存在信号即可参加会议，发表见解；（2）随时性。只要参会人员在使用手机且手机有信号，会议组织者随时可发起会议，无需向大家预约时间；（3）记忆性。无需录音笔、笔记本等记录设备，所有发言或文字由程序自动保存，只要参会者不删除群组的聊天记录可随时查阅会议发言；（4）保密性。参会人员由项目经理亲自拉入聊天小组，无关人员不可能加入会议获取会议内容；（5）多次性。聊天小组一旦建立，可利用该小组多次进行会议，参会人员可由项目经理根据需要决定。 　　3.1.2 微信踏勘。在油气管道项目的设计过程中，野外工作是必不可少的，由于管道属于线性工程，踏勘距离一般都比较长，且经常是多人、多车、多组进行踏勘，因此踏勘过程中组组分离、人车分离、人人分离、车车分离的情况非常普遍，在这种情况下由于沟通不便造成的管线定位不妥、车辆行驶路线错误等情况时有发生，给踏勘工作造成不必要的麻烦。微信程序的语音功能非常适合解决踏勘过程中沟通不畅的问题。微信踏勘有如下优点：（1）