合同管理系统课程设计精要.doc

目录 引言……………………………………………………………………………………...2 合同管理系统需求分析…………………………………………………..………….…2 用户概述………………………………………………………………………………...2 现有业务流程及分析…………………………………………………………………...2 效益分析………………………………………………………………………………...3 .合同管理系统概要设计………………………………………… ………… …….……5 系统开发目标……………………………………………………………………………5 系统开发环境……………………………………………………………………………5 系统功能分析……………………………………………………………………………6 系统模块设计……………………………………………………………………………6 数据库的设计……………………………………………………………………………7 第四章 合同管理系统的详细设计及实现…………… ……….…………… ..………………..10 4.1．用户管理……………………………………………………………………………….10 4.2．群组管理……………………………………………………………………………….15 4.3．权限配置……………………………………………………………………………….16 4.4．系统日志……………………………………………………………………………….20 4.5．查询…………………………………………………………………………………….21 4.6．动态菜单……………………………………………………………………………….25 4.7．排序…………………………………………………………………………………….27 4.8．可视的日历…………………………………………………………………………….28 4.9．合同信息……………………………………………………………………………….29 引言 合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动， 是国家法律赋予管理主体的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。改革开放以来，我国的经济建设取得了长足的发展，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。为了解决这一问题，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求，并以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段，覆盖整个企业的各部门，实现该企业合同管理智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 合同管理系统需求分析 2.1用户概述 “禹洲集团，下属有部、、质量部等部门。现在除了个别的实现微机辅助管理外，其他各部门尚未实现微机管理，同时已实现微机管理的部门也没有很好的进行资源共享。而且已经实现微机管理的部门因工作升级、部门工作的变动和重新分工，原有系统已经不能满足当前工作的需要。我们提出基于集团的整体考虑，规划实施集团管理系统，此套管理系统集团要充分满足当前用户需求，按照管理思想规范集团等管理，通过系统的实施使集团管理达到智能化，为集团的发展战略的实现奠定基础。现有业务分析 合同管理系统的主要功能有系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助。其中合同管理的流程如下图1所示： 图1 合同管理业务流程图 流程说明： 各未履行合同所规定的义务效益分析 1．规范了合同管理的业务流程，增强了合同业务处理过程的透明度 系统通过设置用户权限，定义了不同组别的用户在系统中的功能，从而规范了合同管理过程中各个岗位的职能，避免了业务处理时责任不明确的现象，使得每个岗位（即用户）能够各司其责，杜绝了人为干预的现象。系统中工作流的定义，使得合同管理的业务流程更加合理、科学。去掉了原有手工合同管理流程中不必要的审批环节，增加了审批过程中不可缺少的业务处理环节。 2．对合同的执行情况做到了动态控制 系统存储了与合同相关的所有数据，通过各种提醒等功能的设置从合同的签定开始，系统便对合同执行了监控，可以对合同的执行情况进行具有实用价值的监督。例如：随时查看已生效和即将结束的合同，提醒用户下一步的操作，并可以检查合同执行过程中是否有因出现了某些问题而无法完成的合同，既而