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西北五省第一涂鸦艺术长廊开建暨 西安首届新乐汇杯涂鸦艺术节 （活动执行方案） 活动执行：西安曲江华平置业有限公司 整合策划：北京浩文世纪广告有限公司 2009年3月9日 一、活动意义 1、建设涂鸦艺术长廊，是城市现代化和文化性的标志，更是城市的时尚符号； 2、涂鸦艺术长廊紧邻大雁塔景区，未来将成为大雁塔景区的重要组成部分，成为旅客的又一旅游景点； 3、对太平堡村进行包装，亮化城市环境和形象； 4、举办涂鸦艺术节，是曲江文化产业的新发展，从简单的复制文化产业转型为打造文化产业的策源地，有利于曲江城市竞争力的提升； 5、有利于新乐汇招商活动开展，加深新乐汇与目标招商群体和消费群体的沟通 二、活动思路 1、省市领导参与：提升活动的规格和影响力 2、重视活动包装：将涂鸦墙包装为“西北第一涂鸦艺术长廊”，将涂鸦大赛包装为“西安首届快乐涂鸦艺术节”，扩大活动的规模和影响力 3、全民参与性：艺术节期间，通过各种艺术活动和艺术展廊，吸引西安市民参与，使艺术节成为全民参与的艺术活动 三、活动内容 1、主办：陕西省文化厅、西安市文化局、西安曲江管委会 2、协办：西安曲江文化产业集团、西安曲江大唐不夜城文化产业有限公司、西安曲江华平置业有限公司、西安新乐汇 3、媒体支持：华商报、西安晚报、三秦都市报、陕西电视台、西安电视台、陕西人民广播电台、西安人民广播电台、腾讯网 4、活动支持：上海传世、北京浩文世纪、DTZ西安新乐汇项目部、西安美术学院等市内20余所高校（待定） 四、活动流程 日期 3月5日-15日 3月15日-4月1日 4月1日-16日 4月17日 4月18日 4月底 内容 前期筹备 涂鸦创意征集 涂鸦创意巡展 涂鸦创意评选 千人涂鸦，挑战吉尼斯活动 涂鸦长廊建成庆典 五、活动具体流程 第一部分：前期筹备阶段（3月5日——3月15日） 序号 项目 负责人 完成时间 完成标准 1 方案确定 区管委、华平 3.9 方案的最终确定，明确双方职责 2 传世高校沟通组确定，明确人员组成、联络高校等详细的时间表 传世 3.10 将洽谈的高校明细、活动人员分工、时间节点等交华平 3 传世高校沟通组开始与高校联系沟通 华平、传世 3.9-3.15 每天晚上6点召开会议，总结今天的工作 4 区管委出涂鸦创意作品征集的公函 区管委 3.11 将公函交华平 5 创意与设计宣传海报 浩文世纪 3．12 华平确定创意设计 6 确定海报印刷单位，印刷海报 华平、浩文世纪 3.12 传世与华平确定印刷数量，浩文负责联系印刷单位印刷 7 负责单片的设计与创意 浩文世纪 3.12 华平确定创意设计 8 与灯箱广告公司沟通，确认合作意向，明确发布广告的高校、数量 区管委 3.11 明确发布广告的高校、发布广告的数量、价格等硬性指标，便于进一步合作 9 3月11日将新闻发给区管委 华平 3.11 华平确认 10 与活动公司沟通，了解展架制作，确认是租赁还是制作 华平、浩文世纪 3.12 确认展架是租赁还是制作 11 3月12日新闻发布 区管委 3.12 华平确认 12 确定海报、单片制作单位 华平 3.13 华平确认 13 单片、海报制作成功 合作单位 3.15 3.16日将部分资料发华平 14 灯箱广告发布 区管委、合作单位 3.18 广告发布 15 与腾讯公司沟通，确认合作意向 华平，浩文世纪 3.13 确认合作方式 第二部分：涂鸦创意方案征集阶段（3月15日——4月1日） （一）征集形式： 通过大众推广，定向传播、网络互动等形式，在社会上公开征集涂鸦创意作品。（详细征集说明另文）。 1、媒体推广，大众传播 负责人： 薛诗源：文案创意设计把握、与媒体对接 杨凯：文案创意设计把握、与政府对接 郭菲：文案创意设计执行，与浩文公司对接 2、定向沟通：锁定目标群体 3月12日前，华平将区管委分发的涂鸦创意作品征集公函交传世，通过进入高校与学校、学生会、涂鸦团队、DM派单等形式一对一沟通，发动学生创意涂鸦。 负责人：传世 3月15日-4月1日：与高校联系，洽谈合作意向 3月15日-4月1日：与高校学生会联系，洽谈合作意向 3月15日-4月1日：与涂鸦团体联系，洽谈合作意向 3月15日-4月1日：DM派单，在确认高校派发dm单片（预计3月16日印刷完毕，分发传世） 3月15日-4月1日：在确认的高校内张贴海报（预计3月16日印刷完毕，分发传世） （高校定向沟通与传播、人员分工、活动执行方案由传世拟定，见另文） 3、网络互动 负责人： 杨凯：3月13日前与腾讯达成合作方式，活动网页框架的搭建，3月15日-4月15日操作网络，与征集者互动 薛诗源：3月19日前网络创意设计完成，3月20日上传，3月15日-4月15日操作网络，与征集者互动 郭菲：