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创建目录 要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。 然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。 6.2　自动生成目录 【例25】有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录，效果如下图所示。 更新目录 如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word 2003可以很方便地对目录进行更新 方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作 6.3　邮件合并 邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个是“主文档” ；一个是数据源。 邮件合并通常包含4个步骤 创建主文档，输入内容不变的共有文本 创建或打开数据源，存放可变的数据 在主文档中所需要的位置插入合并域名字 执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成一个合并文档 执行“工具|信函与邮件|邮件合并”菜单命令，通过“向导”完成操作 “邮件合并”工具栏 邮件合并 7 打印文档 7.1　 打印预览 7.2　打印 执行“文件|打印预览”菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览窗口 7.1　 打印预览 7.2　 打印 根据不同情况有2种方法 文档直接被打印 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。 根据要求设置打印选项后再打印 执行“文件|打印”菜单命令，打开“打印”对话框，在其中设置打印选项 常用的打印选项 设置打印份数 设置页面范围 【例13】　将【例12】表格的行高设置为2厘米，列宽为3厘米；在表格的底部添加一行并输入“平均分”，在表格的最右边添加一列并输入“总分”。 光标定位到显示答案的单元格 表格”菜单中的“公式”对话框 输入计算范围 答案放哪呢？ 什么操作？+ - * / 哪些数进行计算呢？ 如何在表格中进行计算？ 表格计算和排序 函数自变量 含　　义 Left 左边所有单元格 Above 上边所有单元格 单元格1：单元格2 从单元格1到单元格2矩形区域内的所有单元格。例如，a1：b2表示a1，b1，a2，b2共4个单元格中的数据参与计算 单元格1，单元格2，… 计算所有列出来的单元格1，单元格2，…的数据 单元格表示方法 如何在表格中排序？ 除计算外，Word 2003还可以根据数值、笔画、拼音、日期等方式对表格数据按升序或降序排列。表格排序的关键字最多有3个：主要关键字、次要关键字、第三关键字。如果按主要关键字排序时遇到相同的数据，则可以根据次要关键字排序，如果次要关键字出现相同的数据，则可以根据第三关键字继续排序。 【例14】　计算【例13】的表格中每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数)，并对表格进行排序(不包括“平均分”行)：首先按总分降序排列，如果总分相同，再按计算机成绩降序排列。 拆分和合并表格、单元格 拆分表格将光标移到表格将要拆分的位置，然后执行“表格|拆分表格”菜单命令，此时在两个表格中产生一个空行 删除这个空行，两个表格又合并成为一个表格 拆分和合并单元格可以利用“表格|拆分单元格”、“表格|合并单元格”菜单命令，也可以利用“表格和边框”工具栏中的相应按钮来进行 【例15】利用表格的“拆分与合并单元格”功能 ，制作不规则表格。 表格跨页操作 跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。 只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题。 选择一行或多行标题行。选定内容必须包括表格的第一行。 单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。 ?Word 能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题，如果在表格中插入了手动分页符，则 Word 无法重复表格标题。 禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。 表格复制和删除 自动套用表格格式 单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项，选择格式 4.4　格式化表格 【例16】为【例14】中的表格自动套用表格格式“立体型3”，效果如图 边框与底纹 选择需要加边框的表格单元；单击“格式|边框和底纹” 【例17】　为【例14】中的表格设置边框和底纹：表格外框为1磅实单线，内框为1.5磅实单线；为平均分这一行文字添加红色底纹。 加大表格单元格间距 执行“表格|表格属性”菜单命令，单击“表格”选项卡中的“选项”按钮，选择“允许调整单元格间距”复选框，并在旁边的数值框中设置合适的数值 设置表格与文字的环绕 表格和文字的排版有“环