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会计档案管理细则（仅供参考） 一、会计档案的定义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算材料，它是记录和反映本公司经济业务的重要史料和证据。1998年财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》对会计档案的管理作了严格要求。《办法》规定，各单位每年形成的会计档案都应由财务会计部门按照归档的要求负责整理立卷。会计档案在会计年度终了一年后向档案部门移交，不得自行封包保存。 二、会计档案的整理（由会计部门立卷） 一般采用年度—形式（名称）—保管期限分类组卷，即把一个单位形成的会计档案先按年度分开，然后再按名称分类，在每一类中按保管期限顺序排列，一年一个流水序号。 （一）会计凭证的整理 1．按月度进行整理，记账凭证应折叠整齐，每月订成一册或数册，每册厚度在3CM。 2．加盖牛皮纸封面、白纸封底或牛皮纸包角。用红色活字数字注明册数和数量。 （二）会计账簿的整理 按照账簿种类整理立卷，具体方法是： 1. 订本账，依次编写有效页号，并在原装订本正面贴上会计账册封面； 2. 活页或卡片账页，先去掉空白页并依次编排页号，再装订，并贴上会计账册封面； 3.会计账簿编号为一年一编，具体顺序：总账——明细账——银行日记账——现金日记账——辅助账。 4. 编号：账簿类内按保管期限递减的原则，所有各种账簿案卷统一由年编案卷顺序号。 5. 填写案卷目录。 6. 装盒。按案卷号顺序装满一盒再装第二盒，